A posztszovjet térségben a piaci kapcsolatok fejlődése szükségessé tette az üzleti vállalkozások számítását felgyorsító dokumentumok szükségességét. Az egyik a fizetési számla és a számla, amely alapján az árukat és szolgáltatásokat fizetik. A modern üzleti forgalom szerves elemévé váltak, sőt, adósságbevételek.
Hogyan működik a fizetési számla?
Az ilyen számlakibocsátás hagyománya lett a vállalkozások és a vállalkozók közötti adásvételi kapcsolatokban. Központilag formáját nem hagyták jóvá. Ezért az ilyen dokumentumot kiállító vállalat végrehajthatja azt a fejlécén. Ennek tartalmaznia kell az árut vagy szolgáltatást értékesítő vállalat fizetési adatait. Az eladó ezen adatok mennyiségét saját belátása szerint határozza meg.
Fizetési számla példa
Ezenkívül a törvényjavaslat tartalmazhatja:
- Az eladó teljes neve, adó- és banki adatai.
- Irányítószám, cím és az eladó tényleges helyszíne.
- Telefonok, fax, e-mail.
- Számlaszám és a kibocsátás dátuma.
- A számla fizetésének időtartama, célja és feltételei.
- Az igazgató és a könyvelő aláírásai, valamint a cég pecsétje.
Egy ilyen számla lehetővé teszi a vevőnek (megbízó) a számlán feltüntetett összegek átutalását a számlán feltüntetett áruk (szolgáltatások) megfizetésére. Előlegként is felhasználják. A fizetési számla nem kötelező okmány az átutaláshoz. Ez általában azt az időszakot jelzi, amelyen belül a kifizetés megtörténhet. Elsősorban előleg befizetése céljából írják ki, és nem szerepelnek az értékesítési könyvben.
Egy ilyen számlának azonban fontos funkciója van, amely befolyásolja a teljes körű üzleti kapcsolatok kialakítását a partnerek között. Javaslatul szolgál egy ügylet megkötésére abban az esetben, ha a megállapodás, mint külön dokumentum, amely meghatározza az üzleti ügylet feleinek jogait és kötelezettségeit, még nem létezik. Ha felsorolja a polgári törvény által megjelölt összes alapvető feltételt, akkor ez a dokumentum ajánlatnak tekinthető. Természetesen tartalmaznia kell az eladó számlaszámait és egyéb banki adatait, valamint a fizetendő áruk és szolgáltatások, azok költségének és mennyiségének listáját..
A számla fizetése azt jelenti, hogy elfogadjuk az eladó ajánlatát. Az ilyen, fizetett számla, az ajánlat jeleivel, azt jelenti, hogy a felek közötti ügyletet megkötötték annak ellenére, hogy erről külön megállapodás nem történt. Számla készíthető a felek számára bármilyen pénznemben történő fizetéshez. Ebben az esetben be kell tartani az adójogszabályok követelményeit. Az adófizetők kötelezik az áfát az áruk, szolgáltatások vagy a munka költségeire. Fizetés céljából a vevőnek kiszámlázott adóval számlát kell bemutatni, amelynek összegét külön sorban kell feltüntetni. Meg kell jegyezni, hogy az átruházandó összeg HÉA-t tartalmaz. Ha az eladónak nem kell megfizetnie ezt az adót, akkor a számlára fel kell jegyezni, hogy a HÉA összege nem tartalmazza.
Adóeszköz
Annak igazolására, hogy az árut ténylegesen kiszállították vagy a szolgáltatást nyújtották, újabb dokumentum készül, amelyet számlának hívnak. Jelzi a szállított áruk vagy a nyújtott szolgáltatások, valamint az elvégzett munka költségeit, amelyeket vevőiknek küldtek, miután elfogadta a megvásárolt árut a megállapított módon.
Az Orosz Föderációban az ilyen számla fogalmát és alkalmazásának módját az adójogszabályok határozzák meg. Megállapítja, hogy a számla csak HÉA-ra vonatkozik. Megállapítást nyert, hogy szigorúan meghatározott dokumentumnak kell lennie, amelyet egy gazdasági egységnek kell elkészítenie, amely adófizetési kötelezettséggel tartozik a költségvetésbe. Ez a számla szolgál dokumentációs alapként, amely szerint a vevő levonja az eladó által bemutatott adó összegét. Az orosz törvények lehetővé teszik az elektronikus számla speciális eljárás szerint történő kiállítását.
A számla típusától függetlenül a következőkkel kell rendelkeznie:
- A szállító és a vevő neve és adatai.
- A szállított áruk, szolgáltatások (munkák) listája.
- Az áruk (szolgáltatások) árai és költségei.
- Adó mértéke és az áfa összege.
- Egyéb szükséges információk.
Az eladónak és a vevőnek a kiállított és elfogadott számlákra vonatkozó információkat be kell írnia a speciális folyóiratokba. A kiadott dokumentumokat az értékesítési könyvben regisztrálják, az elfogadott dokumentumokat a beszerzési könyvben. Az eladónak joga van, hogy ilyen számlát ne adjon ki olyan ügyfélnek, aki nem HÉA-fizető. Korábban a feleknek erről írásban kell megállapodniuk. Amikor elsődleges dokumentumokat készít egy ilyen partnernél, az eladónak fel kell tüntetnie a benne szereplő adó összegét, a vevő ezt pedig a fizetési megbízás kitöltésekor teszi meg. Emellett az ilyen számlákat nem adják ki áruk vagy szolgáltatások állampolgároknak történő eladása esetén.
Azon gazdasági egységek, amelyek adómentesek vagy közvetítők, ha mentesülnek a HÉA-számlák fizetéséből. Ilyen esetekben adóbevallást nyújtanak be, és összegüket maguk fizetik be a költségvetésbe. Az általuk kiállított számlákban az adó összegét nem osztják ki. A dokumentumokat „HÉA nélkül” jelöléssel kell ellátni. Annak elkerülése érdekében, hogy elkerüljék a költségek és a jövedelem elszámolását, egy másik dokumentum is felhasználható az ennek az adónak a kiosztott összegével. Például bankszámlakivonat vagy értékesítési igazolás.
Érezd a különbséget
Annak ellenére, hogy mindkét számla végrehajtása egy üzleti tranzakcióra történik, jelentésük alapvetően különbözik egymástól.
- A vevő általi fizetésre szánt számla olyan dokumentum, amely az utóbbi számára megalapozza a pénz átutalását az eladónak. Ehhez tartalmazza a szükséges részleteket, és megjelöli azokat az árukat (szolgáltatásokat), amelyekért fizetni kell. A könyvelő a számlát a vevő vezetőjével hagyja jóvá, amely engedélyezi a fizetést.
- A számla célja az, hogy a HÉA adószámlálásában tükröződjön egy szerződés alapján áruk vagy szolgáltatások értékesítésével kapcsolatos ügyletek. Ezt akkor kell végrehajtani, amikor az árut a szerződés alapján szállítják, amelyet a fuvarlevéllel meg kell erősíteni. Szolgáltatás nyújtásakor vagy munka elvégzésekor a megerősítés a teljesítés cselekedete. Ezen számla alapján az áfa összege beszámításra elfogadható. A számla kiállításának hibáit adószankciók veszik figyelembe.
- A fizetési számlát az üzleti partnereknek megfelelő formában állítják ki. Nincs felhasználva szabályozási jelentés..
- A számlára vonatkozó követelményeket törvény rögzíti. Ez egy szigorú jelentéstételi dokumentum, amelyet az adóhatóságoknak nyújtottak be..
- Az üzleti forgalom hagyományai megkövetelik, hogy az eladó nyomtatja ki a számláját fizetés céljából.
- A pecsét jelenlétét a számlán a jogszabályok nem írják elő..
