Bizonyos esetekben a Microsoft Word felhasználóinak két szöveget kell összehasonlítaniuk az egyezésekhez. Ezt sokféle módon meg lehet tenni. Két Word-dokumentum összehasonlítása a leggyorsabb módon?
A probléma megoldásának legolcsóbb lehetőségei:
Cikk tartalma
- Beépített dokumentum-összehasonlító eszközök a Word-ben
- Külső dokumentum-összehasonlító eszközök
- Online szolgáltatások bevonása
Fontoljuk meg mindkét lehetőséget részletesebben..
Beépített dokumentum-összehasonlító eszközök a Word-ben
A Microsoft Word számos változatban került kiadásra. A leggyakoribbak közül a Word 2007. Megvizsgáljuk, hogy milyen felületekkel rendelkezik a dokumentumok gyors és egyszerű összehasonlításához..
A Microsoft Word program megnyitása után ki kell választania a "Felülvizsgálat" fület. Aztán - a "Összehasonlítás" opció. Ezt követően a program kéri két Word-formátumú fájl megadását, amelyeket ellenőrizni kell. Amint a felhasználó ezt megteszi, több ablak nyílik előtte. Meg fogják jeleníteni:
hirdetés- forrás (jobbra);
- Módosított dokumentum (jobbra)
- „Hibrid” dokumentum (középen);
- javítás-összefoglaló (balra).
Valószínűleg elsősorban az ablakot fogjuk érdekelni, amely a központban található. Megjeleníti a "kombinált" szöveget, amelyben "kiemelve" - színnel kiemelve - jelenik meg a különbség az eredeti és a megváltozott forrás között.
Áthúzott piros szöveg azt a szöveget jelöli, amely jelen van az eredeti dokumentumban, de nem a módosított dokumentumban. Piros aláhúzott betűtípus - új szöveg. Zöld - áthelyezett bekezdések. A normál betűtípus megegyezik mindkét dokumentumban, illesztve a fragmentumokat.
Kiegészítő interfész elemek használatával a felismert különbségeket teljes szöveg elemre alakíthatja, vagy elutasíthatja (az "Elfogadás" vagy "Elutasítás és a következő" gombra kattintva). A „kombinált” szöveggel végzett munka elvégzése után el kell menteni a megfelelő dokumentumot az elfogadott módosításokkal.
a tartalomhoz ↑Külső dokumentum-összehasonlító eszközök
Most már tudjuk, hogyan lehet összehasonlítani két Word-dokumentumot, és hogyan „kiemelni” a különbségeket közöttük a beépített Microsoft Word-eszközökkel. De van mód a probléma megoldására, beleértve a harmadik féltől származó szoftverek használatát is. Hasznos lehet, ha a tényleges Microsoft Word program nincs kéznél..
Ezen megoldások között szerepel a WinMerge. Itt töltheti le - http://winmerge.org/?lang=hu. Szabad.
Telepítenie kell a számítógépre, futtatnia kell és létre kell hoznia egy új projektet (válassza a „Fájl”, majd a „Megnyitás” lehetőséget). Ezt követően be kell tölteni az összehasonlított fájlokat a számítógépre a programból. Kattintson az OK gombra, és várjon meg több interfészablak megjelenését:
- középen és jobb oldalon található (az összehasonlított szövegek megjelennek benne);
- a bal oldalon található (a dokumentumok szerkezetének grafikus megjelenítése);
- lent található (megjeleníti a szövegek közötti tényleges különbségeket).
Figyelemre méltó, hogy a különbségeket soronként mutatják be. A program interfész elemei segítségével navigálhat közöttük. A két fájl összehasonlítása során feltárt különbségek másolhatók egyik szövegből a másikba - egymás után vagy egyszerre.
A WinMerge hasznos funkciókat tartalmaz:
- szöveg keresése és cseréje;
- Kiemelve a HTML tagokat, a PHP, Python nyelvek elemeit;
- HTML-jelentés generálás szöveges ellenőrzésen alapul.
Most már tudjuk, hogyan lehet összehasonlítani két Word-dokumentum véletlenszerűségét a Microsoft beépített eszközeivel, és összehasonlítani a szövegeket külső megoldásokkal is. Kiderülhet, hogy sem a Word, sem a WinMerge, sem a szoftver analógjai nem állnak kéznél. Ebben az esetben az online szolgáltatások egyikét használhatja a szövegek összehasonlításához..
a tartalomhoz ↑Online szolgáltatások bevonása
Az egyik legkényelmesebb és legnépszerűbb webhely, amely lehetővé teszi az online szövegek összehasonlításának problémájának megoldását, a http://text.num2word.ru/. El kell mennie ehhez, tegyen két szöveget a jobb és a bal oldali űrlapba, és kattintson a "Összehasonlítás" gombra. A kék szín olyan információkat jelenít meg, amelyek csak a bal oldali dokumentumban vannak, a vörös, amelyek kizárólag a jobb oldalon jelennek meg. A fekete szöveg mindkét forrás közös szövegét jelöli..
Érdekes eszköz a TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Ez lehetővé teszi, hogy százalékban kifejezze a szövegek hasonlóságát. Ennek a szolgáltatásnak a használatához menjen a megadott webhelyre, tegyen be két szöveget a megfelelő online űrlapokba, és kattintson a „Összehasonlítás” gombra. A százalék azonnal megjelenik, jelezve a két szöveg közötti hasonlóság mértékét.
