Az iroda és az iroda közötti különbségek megértése és megértése érdekében először meg kell határoznia azok céljait a szervezet modern munkafolyamata során.
Az iroda (angolul iroda) általános meghatározása így hangzik - a szoba, amelyben található a szervezet hivatalos képviselete(cégek), alkalmazottaival és vezető alkalmazottaival. Vagyis a szoba, ahol a munkahelyük található. Ennek megfelelően a magas színvonalú munkavégzés érdekében ezeket a helyeket oly módon kell megszervezni, hogy a munkafolyamat a lehető legkényelmesebb és hatékonyabb legyen. A fő feladat az iroda megtervezése oly módon, hogy a szervezetben zajló munkafolyamatok a feladatokkal összhangban történjenek..
A modern üzleti folyamatokban elfogadják a munkahelyek felosztását az alábbiak szerint:
- Nyissa meg az Office alkalmazást.
- Kabinet irodák.
Vegye figyelembe az egyes fajok célját és a különbséget közöttük.
Nyitott iroda és célja
Az ilyen típusú iroda meglehetősen nagy helyiség, amelyet nagyszámú dolgozó személyzet számára terveztek. Az irodai alkalmazottak munkahelyeit megosztják egymás között kis magasságú, műanyagból vagy más anyagból készült válaszfalak. Lehetőség van további bontásba bontással meghatározott munkacsoportokra (osztályokra): polcok, szekrények.
Nyissa meg az Office alkalmazást
Terveznek egy felosztást, figyelembe véve az egyes részlegek alkalmazottainak számát és az iroda körüli lehetséges mozgást a munkafolyamat részeként. Az irodai felszerelést a személyzet útvonalának kereszteződésénél helyezik el, azzal a céllal, hogy egyszerre több osztályt használhassanak.
Szekrény típusú iroda és célja
Ezek olyan hagyományos típusú irodák, amelyek különálló, elkülönített helyiségekből állnak és munkára készültek, amelyekben bizonyos fokú magánélet és nyugalom szükséges. Általános szabály, hogy ezek pénzügyi részlegek (számviteli, tervezési osztály stb.), A szervezet jogi részlege, a rendszerirányítás, tervezés és építészet osztálya.
tanulmány
2-5 ember van benne, nagyon gyakran van munkahely és az osztály vezetője is. Minden, ami a munkafolyamat normál biztosításához szükséges, az irodában található: irodai felszerelés, munka- és levéltári iratok, irodaszerek.
Mi a közös a nyitott kabinettel és a kabinettel??
Mindegyik esetben, a kényelem és a termelékenyebb munka érdekében, egy kis területen összeállítottak egy csoportot, amely egy típusú tevékenység funkcióit látja el. Ez egy kicsi, belső, működő közösséget alkot, amely meglehetősen magas teljesítményt nyújt a feladatok elvégzésében.
A fő és jelentős különbségek az iroda és a kabinet között
A különbségek az egyes típusok munkacéljában, kollektivitásában, jövedelmezőségében és alkalmasságában vannak.
Munka célja
Egy nyitott iroda alkalmas különféle típusú munka egyidejű végrehajtására egy nagy területen. A gyártási folyamat súlyos károsodása nélkül a call centerek, a reklám részlegek, az értékesítési és beszerzési részlegek együttesen végezhetik funkcióikat, piackutatást és felméréseket végezhetnek, programozókként és formatervezőkként dolgozhatnak. Minden olyan tevékenység, amely nem igényel bizonyos adatvédelmet, eredményesen működhet a többivel együtt.
Az irodákban a kis terület miatt lehet egy osztály, amely csak egy irányba foglalkozik.
közös tulajdonjog
A nyitott iroda azt jelenti, hogy erősítjük az egész csapathoz való tartozás érzetét, növeljük a csapat szellemét, a munkafolyamatok dinamikáját és az egész szervezet alkalmazottai közötti szorosabb kommunikációt..
A kabinet elrendezése esetén az osztályok funkcionális elszigeteltsége miatt meglehetősen nehéz megvalósítani a teljes körű csapatmunkát. Az alkalmazottak közötti kommunikáció a munkafolyamat alatt korlátozott. A kollektivizmus szelleme csak egy kis csoportra vonatkozik, amely egy irodában található.gazdaság
A nyitott iroda nagy területe, amelyet csak a külső falak korlátoznak, és a munkahelyek elválasztása révén a zónák rendezése sokkal jövedelmezőbb, mint az azonos számú alkalmazott számára irodák bérlése. Pénzt takarít meg az irodai berendezések vásárlásakor is. A munkaterületek és az alkalmazottak útvonalának megfelelő megtervezésével egy vagy három irodai részleg használhat egy irodai berendezést. Ha ugyanazt a sémát egy másik esetben alkalmazzák, akkor az időbeli költségek szempontjából hátrányossá válik.
alkalmasság
A nyitott irodák jelentős hiányosságai közül megkülönböztethető a nem megfelelő vizuális és hangszigetelés. Ami nagyon fontos a gyártási folyamathoz és szükség esetén az üzleti titok fenntartásához az osztályon belül. Ugyanilyen problematikus az osztályvezető munkahelyének elrendezése, aki bizonyos mértékű magánéletre és nyugalomra szorul. Ha azonban a vezetőség úgy gondolja, hogy az osztályvezetõnek mindig szem elõtt kell lennie, és példaként kell szolgálnia az alárendeltjeinek, akkor lehet használni üvegszárnyas és falú szekrényeket..
Mindezekből arra következtethetünk, hogy az irodaválasztás sok tényezőtől függ. És a modern üzleti magatartásban valószínűleg az üzleti irányának kell vezetnie.
