Bármelyik vállalkozásnál léteznek olyan kategóriák dokumentumok, amelyek jóváhagyásához menedzser engedélyét igénylik. Ez annak köszönhető, hogy a társaság vezetési rendszerében betöltött legfontosabb szerepet játszanak. Milyen szervezeti dokumentumokat hagy jóvá a szervezet vezetője az orosz vállalatirányítási gyakorlatban?
Ezt a kérdést a következő szempontok szerint tekinthetjük meg:
Cikk tartalma
- Mit tartalmaz a vállalkozás szervezeti dokumentumainak listája??
- A szervezeti dokumentumokkal kapcsolatos munka sajátosságai
Részletesebben tanulmányozzuk őket..
Mit tartalmaz a vállalkozás szervezeti dokumentumainak listája??
A szervezeti dokumentumok általában olyan forrásokat tartalmaznak, amelyek információkat tartalmaznak a társaság alapításának, struktúrájának, a személyzet sajátosságainak és a munkaidő megszervezésének árnyalatairól. Ezek általában a következőket tartalmazzák:
- társasági charter;
- alapító okirat;
- személyzeti asztal;
- az alkalmazottak munkaköri leírása;
- munkaügyi előírások.
Alapokmány - dokumentum, amelynek alapján a szervezet folytatja tevékenységét. Ezt a forrást a társaság állami regisztrációja során használják. Pótolható társulási megállapodással - partnerség esetén. Nem szabad összetéveszteni a létesítési megállapodással, amelyet az LLC társtulajdonosai alkottak (ha az LLC tulajdonosa egy, akkor erre a dokumentumra nincs szükség) - ezek teljesen különböző források.
hirdetésA munkaköri leírások rögzítik azon szakemberek jogi státusát, akikkel a szervezet munkaszerződéseket köt. Nem csak a vezető, hanem a cég alkalmazottai is aláírják őket, akik a megfelelő pozíciókban dolgoznak.
Az alkalmazottak listája a cég állandó alkalmazottja. Ennek a szervezeti dokumentumnak a fő célja az alkalmazottak számának egységesítése. A forrás a szakemberek jóváhagyott pozícióit tükrözi a társaságban, a bérszámfejtés alapelveit.
A munkaterv szabályai rögzítik a normákat, amelyek célja a termelési fegyelem optimalizálása a szervezetben, és szabályozzák a szakemberek felvételét és elbocsátását. E dokumentum rendelkezései általában meghatározzák a munka és a pihenés módját, valamint a munkavállalói felelősség mértékét a termelési fegyelem megsértése esetén.
Ezért minden megjelölt dokumentumot a vállalat vezetője kötelezően igazolni kell. Tanuljuk meg, hogyan kell dolgozni a releváns forrásokkal..
a tartalomhoz ↑A szervezeti dokumentumokkal kapcsolatos munka sajátosságai
A szervezeti dokumentumok a vállalati levélpapíron és egy üres lapon is előállíthatók - feltéve, hogy a szükséges részletek be vannak-e építve. Minden forrásnak rendelkeznie kell egy olyan dátummal, amely megegyezik azzal a dátummal, amikor azt a társaság vezetője, vagy ha ezt az üzleti struktúra sajátosságai előírják, a magasabb szintű irányító testületek hagyták jóvá..
A dokumentum menedzser általi jóváhagyására vonatkozó eljárást úgy lehet végrehajtani, hogy ráhelyezi a megfelelő bélyeget, vagy egy kiegészítő megrendeléssel hozza létre, amely tükrözi azt a tényt, hogy az igazgató bevezet egy szervezeti forrást.
A kérdéses dokumentumok felépítésére vonatkozóan vannak bizonyos követelmények. Tehát fontos, hogy a megfelelő név legyen. A fő kritérium itt a dokumentum címének a célhoz való igazítása. Tehát, ha ez egy munkaköri leírás, akkor fel kell tüntetnie annak a szakmai helyzetnek a sajátosságait, amelyre kiállítják. Például: "Munkaleíró programozó".
A szervezeti dokumentumok szerkezetében általában egy "Általános rendelkezések" szakasz található. Tartalmaznia kell a forrás kialakításának okait, célját, terjedelmét, valamint bizonyos tisztviselők felelősségét a dokumentumban előírt rendelkezések megsértéséért..
A szervezeti források legfontosabb szerkezeti elemei a fejezetek, bekezdések és albekezdések. Az elsőnek neveknek kell lennie. Római számokkal, a bekezdésekkel és albekezdésekkel arabul vannak számozva.
Ha a társaság vezetője által aláírt szervezeti okmány általában nincs határidő. Releváns mindaddig, amíg külön megrendeléssel nem törlik, vagy új forrást nem vált fel. Ugyanakkor a vállalatok szervezeti dokumentumai is kijavíthatók vagy kiegészíthetők.
