Minden értékpapír nyilvánvalóan rendkívül óvatos és óvatos hozzáállást igényel. Végül is a véletlen kár vagy veszteség messze nem rózsaszínű következményekkel jár. A hatóságok körüli fárasztó futtatás a megbecsült tanúvallomások és igazolások helyreállítása érdekében nemcsak sok időt vesz igénybe egy személytől, hanem eléggé megfékezheti idegeit is. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan kell otthon tárolni a dokumentumokat..
Cikk tartalma
- Megfelelő hely kiválasztása
- A dokumentumok tárolásának módjai
- Hasznos tippek és trükkök
Megfelelő hely kiválasztása
Amikor az optimális gyorsítótárat keresse a papírokhoz, először a biztonság elvén kell vezérelnie. Fontos annak biztosítása, hogy a dokumentumokat ne sértsék meg és ne rejtsék el az idegenek előtt, függetlenül attól, hogy bérelt munkavállalók vagy tolvajok. Ha kisgyermekek vannak a házban, akkor az asztal alsó fiókjában elhelyezett papírokat festeni lehet, vagy fiatal ruhák szakíthatják meg őket. Ezért ebben az esetben a gyorsítótárhoz válassza a leginkább elérhetetlen helyet. Megfelelő a széf, a mezzanine vagy a könyvespolc felső polcja.
Helyénvaló azt mondani, hogy az asztal nem lesz a legbiztonságosabb hely a dokumentumok tárolására. A véletlenszerűen kiömlött kávé vagy a váratlanul kifolyópiszkozat valószínűleg megsérti az értékpapírt. Ezenkívül a szembetűnő dokumentáció kitűnő lelet a közelgő házvezetőnő számára. Az egyetlen kivétel a kulcsokkal vagy egy titkos alsó mezővel ellátott dobozok. Ugyanakkor, ha tartalmát is ki akarjuk vonni, akkor nem lesz nehéz. Ezért a lakástulajdonosnak alaposan mérlegelnie kell azt a kérdést, hogy hol kell otthon tartania az iratokat..
Ne légy azonban túl kifinomult, ha megfelelő „menedéket” rendez a papírokhoz. Végül is a választott helynek nemcsak biztonságosnak, hanem a tulajdonos számára is elérhetőnek kell lennie. Egyetértenek abban, hogy a helyzetek eltérőek, és a legváratlanabb pillanatban szükség lehet értékes dokumentumokra. Tűz, földrengés vagy egyéb vészhelyzet esetén szó szerint minden második számít. A biztonság és az akadálymentesség közötti kompromisszum megkeresése meglehetősen nehéz, de megoldandó feladat. Különösen körültekintő embereknek járnak segítséget a modern funkcionális belső tárgyak, amelyek speciális rejtekhelyekkel vannak felszerelve. A kategóriájukba tartoznak fiókos polcok, könyves széfek, aljzatok, próbabábu és egyéb trükkös eszközök (fotó).
A dokumentumok tárolásának módjai
Mondanom sem kell, hogy az iratokat rendben kell tartani. Ellenkező esetben a dokumentum keresése sok értékes időt vesz igénybe egy személytől. Sokan havonta azonos típusú lapok halomát válogatják át, próbálva friss nyugtát találni a rég fizetett számlák között. Az értékpapírok elosztásának részletes megközelítése segít megbirkózni ezzel a problémával. Példaként idézzük a dokumentumok tárolásának legsikeresebb ötleteit és módjait.
Mappákban
A legjobb megoldás az lenne, ha a terméket a gyűrűkön vásárolná, amelyekbe lenyűgöző számú papírral ellátott fájl (fénykép) kerül. Ezen mappák többsége A 4 formátumban van, amely a legmegfelelőbb igazolások, igazolások, szerződések, ingatlanok okmányainak stb. Tárolására. Ha kívánja, szerezzen be néhány vékony levélpapírt az egyes tevékenységi területekhez. A „munka”, „család”, „ház”, „bank” szavakkal a mappákba való beillesztéssel jelentősen megkönnyítheti a szükséges papír megtalálását. Hasznos továbbá az első fájlba helyezni a dokumentumok teljes listáját, feltüntetve a helyük oldalait. A nyugták és a nyugták mappába helyezése előtt ajánlott ragasztani az A 4 formátumú lapokra. Ebben az esetben csak a bal felső sarkot kell rögzíteni, hogy elkerüljék a dokumentumok sérülését..
A kötetmappának méltó alternatíva a sok rekesszel rendelkező speciális portfólió, amelyet bármilyen levélpapír-áruházban meg lehet vásárolni. Hasonló eszközöket mutatnak be a legkülönbözőbb kivitelezésekben, kezdve a szigorú klasszicitástól a kecses nőiességig. Nem nehéz választani egy lehetőség szerint. A portfólió mappa egyetlen hátránya az, hogy nem lehet oldalakat fordítani és a dokumentumokat szabadon megnézni. Ezért a saját kényelmük biztosítása érdekében a "értékpapír-tároló" tulajdonosának gondoskodnia kell a vonatkozó feliratokról és jegyzetekről. A dokumentumok egy portfóliómappába történő elhelyezésének jó példája a videó anyagban található:
Fotóalbumokban
Meglepő, amilyennek tűnik. Az ilyen mágneses lemezes kiegészítők emlékezetes képek tárolása mellett más funkciókat is képesek végrehajtani. Például fizetési nyugtákat helyezhet be ezekbe, amelyek rögzítéséhez nem kell ragasztót igényelnie. Ezen felül minden lapon van egy hely feliratokhoz és jelölésekhez, ami szintén nagyon kényelmes.
Borítékokban
A papírzsebek ideálisak régi nyugták, csekkek és egyéb iratok tárolására, amelyeket ideje elküldeni az archívumba. Az ilyen dokumentumok rendkívül ritkán hasznosak, ám sokan még mindig nem kockáztatják, hogy kidobják őket. A boríték megfelelő megjelölésével biztonságosan elhelyezheti azt a fiók vagy polc szélső sarkában.
Dobozokban
Szinte mindent be lehet őket tárolni, és a dokumentumok semmi esetre sem kivétel. A papírok kartondobozban való véletlenszerű tárolása azonban problémákat okoz majd a későbbi keresés során. Ezért a dokumentumok dobozba helyezése elõtt nem helyénvaló elosztani azokat külön mappákba vagy multiforokba, a felhasználástól függõen. Ami az útleveleket, okleveleket és más nem szabványos keménytáblás dokumentumokat illeti, jobb, ha külön vastag boríték van. By the way, ma vannak nagyon kényelmes kiegészítők, amelyek elválasztó rekesz formájában készülnek (fotó). Néhányuk bezárható és széfként használható.
Hasznos tippek és trükkök
- A dokumentumok sérülésének vagy elhalványulásának elkerülése érdekében tartsa távol őket víztől és napfénytől..
- Hasznos lehet egy fontos mappák fénymásolatát tartalmazó mappát tartani, majd külön-külön élő rokonoknak átvinni, vagy bankkamrába helyezni. Egy modernabb megoldás az, ha információt továbbítunk egy speciálisan megvásárolt flash kártyára. Ez segít egy személynek a vészhelyzet (tűz, árvíz, lopás stb.) Eredményeként elveszett eredeti példányok gyors helyreállításában..
- Nem szabad otthon járóbeteg-kártyát tartania, mert ez az Orosz Föderáció jogszabályainak megsértése. Jogi dokumentumként azt a nyilvántartásban kell tárolni, és nem a beteg kezében.
- Mivel a papírcsekkek hajlamosak elhalványulni, nagy vásárlások esetén ajánlott azokról fénymásolatot készíteni..
- Indítsa el a papírok rendezését közvetlenül a postafiókból. Nem kell otthon tárolnia haszontalan szórólapokat, ingyenes hirdetményeket tartalmazó újságokat és névjegykártyákat - jobb, ha azonnal elküldi őket a vödörbe. Szabad idő hiányában a hasznos papírokat dobozok vagy mappák tetejére kell tenni a dokumentumokkal, megígérve, hogy a nap folyamán néhány percet eltárolnak a rendezésükhöz. Miután meghívást kapott rendezvényre vagy csomagküldési értesítést postai úton, javasoljuk, hogy tegyen egy megfelelő emlékeztetőt a naplóba.
- A dokumentumok megszervezéséhez legalább évente ellenőrizni kell azokat. Ugyanakkor mindegyik papírt csak egyszer kell kiértékelni, akár tároláskor, akár azonnal eldobva.
Így a dokumentumok otthon történő tárolásának kérdésére adandó válasz a személy ízlésétől és preferenciáitól függ. Ha néhány ember a szokásos kartondobozokra korlátozódik, akkor mások drága széfet vásárolnak, vagy akár tárolókat felszerelnek a lakásban. Így vagy úgy, a fontos papíroknak hozzáférhető és kényelmes helyen kell lenniük a tulajdonos számára. Ne felejtsd el a rend fenntartását a dokumentumokban sem. Az értékpapírok ésszerű elosztása, a céljától és a rendszeres ellenõrzéstõl függõen, elkerüli a szükséges információk hosszú keresésével kapcsolatos problémákat.
