A megrendelések létrehozása és közzétételi rendje néhány kiegészítésen ment keresztül. Ennek oka a válságellenes intézkedések kibővítése, a szigorúbb ellenőrzés szigorítása az állami szektorban. 2016.01.01. Óta működik az EIS weboldal, amelyet úgy terveztek, hogy minden információt gyűjtsön a megrendelésekről, és az "adagolás" elfelejtett fogalmát alkalmazzák. A módosítások befolyásolták a tervezési eredmények (beszerzési terv és ütemterv) kialakításának és közzétételének eljárását is. A tervek elkészítését és közzétételét az UIS-ben 17.01.01-től kezdik meg.
Beszerzés tervezése
Mi szerepel a tervezésben, különösen a beszerzési tervben, és mire kell összpontosítani? Általában a legtöbb paraméter beszerzési terve megfelel az ütemezésnek. Annak biztosítása érdekében összehasonlíthatja a hozzávetőleges ütemtervet és a beszerzési tervet.
Az ütemtervben a kötelező információk a következők:
- A megrendelés neve (a vásárlás tárgya, jellemzői).
- szám.
- Rendelési ár (kezdeti).
- Megrendelés bejelentési periódusa.
- logika.
- Kiegészítő követelmények a résztvevők számára.
- Beszerzés típusa (aukció, egyetlen szállító).
A beszerzési tervnek a következő információkat kell tartalmaznia:
- A megrendelés neve, leírása.
- Azonosító beszerzési kód.
- Pénzügyi ellátás.
- Rendelési idő.
- Rendelési mennyiség.
- logika.
- Nyilvános meghallgatások megrendelése.
Különbségek az ütemterv és a beszerzési terv között
Az alapvető különbség az, hogy a beszerzési terv egyfajta megrendelési stratégia, hároméves időszakra (2017–2020). Menetrend - egy taktika, amely meghatározza a megrendelés végrehajtásának tevékenységeit, érvényességi ideje egy év.
A beszerzési terv igények listája, állami, önkormányzati, költségvetési szervezetek, végrehajtást igénylő szervezetek és pénzügyek számára, amelyeket ezek teljesítésére kell elkülöníteni. Meg kell jegyezni, hogy egy ilyen vásárlás sürgősségére, a becsült finanszírozási összegre nyilvános vita tárgyát kell képezni. Ennek eredményeként végrehajtásuk és a meghozott döntés után ez alkalmat jelenthet a beszerzési terv megfelelő módosítására.
Az ütemterv végrehajtási mechanizmusként működik - ez egy olyan tevékenységek listája, amely adatokat tartalmaz a szállítók keresési eljárás feltételeiről és így tovább.
Fő szempontból a törvény előírja a beszerzési terv és az ütemterv teljes betartását. Ha nincsenek mérkőzések, akkor ezt szabálysértésnek kell tekinteni.
2017 januárjáig a jogszabály nem rendelkezik a beszerzési terv elkészítéséről és közzétételéről. A közzétételt most hiba nélkül kell elvégezni. Ezen túlmenően a törvénymódosítások minden bizonnyal bizonyos tételeket vezetnek be a tervekbe, amelyek korábban opcionálisak voltak, mivel azokat különösképpen elhanyagolni lehetett. Vessünk mindent rendbe.A beszerzés indoklása és célja
Minden vásárlásnak, különösen ha költségvetési pénzből kerül sor, egyértelmű indokolással kell rendelkeznie: milyen célból hajtják végre, milyen mértékben, a kiindulási árat és annak indoklását stb. A törvény ezt korábban jelezte, de nem adtak ki formanyomtatványt. Mindegyik ügyfél a beszerzés szükségességét a saját módján indokolta. Most a jogszabályok biztosítják a szükséges indoklást.
A terv és az ütemterv kidolgozásakor, mielőtt egy adott vásárlást belefoglalnának, meg kell határoznia annak indoklását. Erre azért van szükség, hogy meghatározzuk a kezdeti vételárat, amelyet belefoglalunk az ütemtervbe. Felmerül a kérdés: hogyan lehet ezt helyesen tenni? Mindenekelőtt egyezést kell megállapítani a beszerzés tervezése és a megvalósítás célja között. Az összes célt a törvény biztosítja:
- Az állami és önkormányzati programok által felvázolt tevékenységek végrehajtása.
- Az államközi programok végrehajtását és a nemzetközi kötelezettségeket biztosító intézkedések végrehajtása.
- A végrehajtó hatalom, a helyi hatóságok és az állami szervek egyéb feladatainak és hatásköreinek teljesítése.
- Döntések, határozatok, az elnök, a kormány rendeletei, az Orosz Föderáció törvényei, valamint egyéb szabályozási és jogi dokumentumok végrehajtása.
Kikiáltási ár meghatározása
A beszerzési terv, ütemterv elkészítésének fontos eleme kezdeti árképzés. Ezt a szerződésvezetők végzik a piaci árak összehasonlítása során. Ez jelenleg nagyon egyszerű. Az EIS weboldalán található egy speciális gomb, amely a szállítók listájához vezet. A módszertani ajánlások szerint öt szállítótól kell kérni áruk, munkák, szolgáltatások árát. Az árak összehasonlításakor használhat hármat. A megrendelés kezdeti árának meghatározása után beírjuk azt az ütemtervbe.
Mint fentebb említettük, az ütemterv az EIS weboldalán csak strukturált formában tehető közzé, elvileg a weboldalon történő más elhelyezés nem lehetséges. Ez azonban nem vonatkozik a szövetségi hatóságokra, eltérő eljárást írnak elő számukra..