Minden tevékenység hozzáértő irányítást igényel. Ha egy vállalkozást vagy társaságot érint, akkor a vezetési funkciókat vállalják menedzserek: vezetők, osztályvezetők, vezető alkalmazottak, akiknek megbíztak egy nagy projektet. Nemcsak termelési, hanem háztartási szinten is irányítania kell: minél jobban szervezi a tevékenységet, annál elégedettebb az eredmény.
És a gyár igazgatója, a háziasszony és az egyetemi rektor valójában ugyanazt csinálják, csak különböző skálákban. Fejlesztenek egy tevékenységi koncepciót (ez is filozófia) és stratégiát, megtervezik az egyes lépéseket (művelet vagy tevékenység), megszervezik a folyamat résztvevőit, listákat és ütemezéseket készítenek a helyzet jobb navigálására. Pénzügyi forrásokat osztanak szét, különféle trükköket használnak az előadók tevékenységének ösztönzésére, "minőség-ellenőrzés" elvégzésére.
Terv és stratégia - egy lánc összeköttetései
Stratégia és terv tervezési elemek - a menedzsment egyik funkciója. Ezek lényegében a tervezés mint folyamat eredményei: egy jól megtervezett terv a munka fele. Annak ellenére, hogy fontos fejleszteni és megjósolni az események menetét, mindaddig, amíg a dolgok papíron maradnak bekezdések, albekezdések, tézisek formájában, lehetetlen beszélni a teljes értékű produkcióról és bármilyen más tevékenységről. A menedzsment tevékenységet nem tervezik megtervezés nélkül:
- Stratégiai - hosszú távú vagy ígéretes;
- Taktikai - támogató (a stratégia végrehajtásához);
- Működési - rövid távú, konkrét problémák rövid időn belüli megoldására összpontosítva.
Ne keverje össze a tervet és a stratégiát!
A tevékenységekkel kapcsolatos gondolatok érdekesek és ígéretesek lehetnek, ám amíg bizonyos ötletek állapotában vannak, nehéz kihasználni belőlük az előnyöket. A szervezet további működésére vonatkozó előrejelzéseket terv formájában öltöztetik. A tervezési funkció és a stratégia fogalma, a taktika, a célok, a célok, a tervek közötti kapcsolat szemléltetésére megfelelő egy utazási metafora:
- A cél az, hogy a nyaralását felejthetetlenné tegye, vagy üzleti útra induljon karrierje érdekében.
- Feladatok - lépésről lépésre elmagyarázza, hogyan juthat el rendeltetési helyére, és megtesz mindent, amire szüksége van (utazás megtervezése, ország / város kiválasztása, a szolgáltatás és sebesség költségének megfelelő szállítási mód kiválasztása, jegy vásárlás, szállodai szoba foglalása)
- A stratégia annak megértése, hogy a hasonló események mit hoznak a személyhez a jövőben, amikor szisztematikusan megismétlik. Például a pihenésre van szükség az erő visszaszerzéséhez és a megújult energiával való készen állásra, hogy megfeleljen a szakmai kihívásoknak. Ha üzleti utakról beszélünk, akkor nem szabad figyelembe venni az utazások (a szemináriumokon való részvétel, továbbképzés, tapasztalatcsere) szerepét a szakmai továbblépésben. Gyakoriságuk és magas teljesítményük pozitív hatással van a karrier növekedésre..
- Taktika - a cél elérésének különböző szakaszaira vonatkozó specifikáció. Ha kirándulást tervez, egységes tannát szerez, és megismer egy érdekes társaságot nyaralásához, akkor minden eseménynek saját taktikájára van szüksége. A stratégia változatlan marad - jó időt tölthet nyaralni, a test és a lélek előnyeivel együtt.
- A terv és a lista a konferencia programja (az események sorrendben vannak megrendezve) és a vásárlások listája (itt nem a vásárlások sorrendje fontos, hanem a szükséges áruk pontos mennyisége és neve).
A cél elérése során lehetőség van egy előre meghatározott cselekvési terv kijavítására, ezért alternatívák sorát kell mérlegelni. Segítik kitölteni az ütemterv hiányosságait, ha a megváltozott feltételek akadályozzák a tevékenységeket. Tehát az üdülőhelyen a napsütéses napok esős napokkal helyettesíthetők, így a tengerparti kirándulásokat kiállítások és egyéb események helyett "a tető alatt" kell felváltani..
A stratégia és a taktika azonos módon kapcsolódnak egymáshoz., mint az éghajlat és az időjárás. Az éghajlat számos meteorológiai összetevő kombinációja, amely évek során kialakult (csapadék, átlaghőmérséklet, levegő páratartalma), ami jellemző erre a területre. Az éghajlati viszonyok ritkán változnak: az emberiség teljes története során olyan sok volt, hogy az egyik kéz ujjai elegendőek a számításokhoz. Az időjárás változékony, viszonylag pontosan előre jelezhető csak néhány napra.
A stratégia meghatározza hosszú távú kilátások: keretein belül a problémák megoldása több évre szól. A taktika a stratégia bomlása, amelynek fő feladata a fő feladatok elosztása a cél eléréséhez megadott idő alatt. A „terv” fogalma ebben az összehasonlító láncban megfelel az időjárás-előrejelzésnek: ez a tevékenység részletes leírása pontok szerint. Minél részletesebb és pontosabb a terv, annál gyorsabb a mozgás "az A pontból a B pontba".
A tervet és a stratégiát összehasonlítják, de nem ellentétesek. A társaság tevékenységeinek tartalmát (a termelés, a finanszírozás, a befektetés, a profitelosztás, a marketing, a személyzet menedzsmentje, az optimalizálás szempontjai) részletesen leírja egy olyan stratégia, amely megfelel a vállalat céljainak és filozófiájának. Különböző típusú tervezés ad formát ennek a tartalomnak, amelynek eredményeként a cél elérésére szolgáló intézkedések „útiterv” formájában jelennek meg. A cél feladatokra oszlik, ami felgyorsítja az előrehaladást: ennek köszönhetően a szervezet sikeréhez vezető út megszüntethetetlennek tűnik..
