A különféle vállalkozások hierarchiája néha kellemetlen kérdéseket vet fel, különösen, ha ez a magas rangú tisztviselők funkcionális tulajdonságainak tudható be. Fontos azonban megérteni, hogy melyik főnök felelős a vállalat bármely területén. Melyek ezek a célok és eszközök azok eléréséhez? Ellenkező esetben a zavar elkerülhetetlen nemcsak a hétköznapi dolgozók körében, hanem maguk a vezetők között is a feladatok átadása és a végrehajtásuk módja szempontjából..
A FÁK-ban, a nyugati vállalati kultúrával ellentétben, érdekes helyzet alakult ki a könyvelő és a pénzügyi igazgató pozícióival. Időnként az egyik funkcionális felelőssége vesz egy másik, és valaki van betöltve vagy alulterhelt az alapvető vagy nem alapvető feladatokkal. Természetesen a munka elején, amikor a vállalatot éppen megnyitották, és a tevékenységi körök megoszlása nem annyira kritikus, ez megengedett. Abban az időben azonban, amikor a szervezet elérte a fenntartható fejlődést és érettséget, elfogadhatatlan, hogy a sikeres vállalkozás lehetővé tegye a főkönyvelőnek és a pénzügyi igazgatónak ugyanazon személyt, vagy korlátlan felelősségvállalást és lehetőségeket..
Annak elkerülése érdekében, hogy ne kerüljön bajba, kitalálnia kell, hogy mi ez a két tisztviselő, mit kell tennie a szervezetben, kinek kell engedelmeskedniük és miért kell felelőseknek lenniük, mi a közös és mi különbözik egymástól.
gazdasági igazgató
A Findirector a vállalat egyik felső vezetői pozíciója, egyesek a szervezet vezetője után a második legbefolyásosabbnak hívják. Funkcionális célja az, hogy: a társaság pénzügyi irányítása, stabilitás és fenntartható fejlődés biztosítása, a vállalat stratégiai tervezése és koordinálása, valamint az egyetemes jelentési folyamat létrehozása.
A Findirector leggyakrabban az igazgatótanácsban dolgozik és jelentéseket készít közvetlenül az ügyvezetõ igazgatóhoz. Általános szabály, hogy a pénzügyi részleg, a tervezési és gazdasági osztály, valamint a munkaügyi és bérosztály alá vannak rendelve. Időnként az egész számviteli osztály és a fő könyvelő alárendelhető az alap igazgatójának. Ez a pénzügyi igazgató számára sokféle eszközt kínál, mint például a cash flow-k előrejelzése, pénz kölcsönbevétele, befektetések vonzása stb..
A pénzügyi igazgató felel a társaság egészének tevékenységéért, más igazgatókkal együtt, a szervezet igazgatóságához vagy vezetőjéhez.
Azt mondhatjuk, hogy a kereső működik stratégiai szinten, a szervezet összes tevékenységének tervezése és irányítása terén. Sőt, szinte az összes vagy mindegyik osztály, amely a tervezésben, a számvitelben és az elemzésben részt vesz, alá van rendelve. Ennek köszönhetően jelentősen befolyásolhatja a vállalat tevékenységének és fejlődésének vektorát.
Fő könyvelő
Fő könyvelő - vezetői pozíció, Számviteli vezető, az első személy, aki jelentéseket és jelentéseket tartalmaz az elsődleges dokumentációról és a kiküldetésről. Funkcionális célja a könyvelés szervezésében és vezetésében a vállalkozásnál.
Ez a személy alá van rendelve a szervezet vezetőjének vagy a pénzügyi igazgatónak. Főkönyvelő jelentést tesz a számviteli osztálynak.
A fő könyvelő felelős a számviteli politika kialakításáért, a könyvelésért, a teljes és megbízható számviteli kimutatások időben történő benyújtásáért.
A főkönyvelő elsősorban a társaság vagyonával és felelősségével, tőkésítésével és reflexiójával foglalkozik. Időnként felelőssége magában foglalhatja a bankokkal való együttműködést a pénzügyi eszközök elhelyezése terén, de általában nem ellenőrzi a pénzügyi folyamatokat mint ilyenek, azonban egyértelműen figyeli és leírja, hogyan kell összeállítani a jelenlegi mozgásról szóló jelentéseket..
Közös jellemzők és különbségek
E két legfontosabb tisztviselő közös vonása az, hogy egyaránt irányítják, és a társaság cash flow-ihoz kapcsolódnak. Sőt - a kis- és középvállalkozásoknál ezeket a pozíciókat ugyanaz a személy kombinálhatja, formális szétválasztás nélkül. A hasonlóságok azonban véget érnek, de mi a különbség:
- alárendelés. A pénzügyi igazgató mindig alá van rendelve a vezérigazgatóhoz vagy az igazgatósághoz. A főkönyvelő mind a vezérigazgatónak, mind a keresőigazgatónak alárendelhető, valamint tanácsokat adhat, a vállalat hierarchiájának sajátosságaitól függően..
- Ki vezet?. Az alap igazgatója irányíthatja a pénzügyi, tervezési és gazdasági osztályokat, a munkaügyi és bérek osztályát, valamint a könyvelést. És a fő könyvelő csak könyvelést vezethet.
- Fő felelősségek. A pénzügyi igazgató átfogó ellenőrzést gyakorol a vállalkozás pénzügyi folyamatainak és kockázatainak felett. Közvetlenül részt vesz a vállalat összes tevékenységének tervezésében és ellenőrzésében, széles eszközöket birtokolva ehhez, például befektetések vonzására a szervezet fenntarthatóságának és fejlődésének biztosítása érdekében. Szervezi a teljes vállalkozás jelentését. A főkönyvelő szervezi a könyvelést a vállalkozásnál és annak számviteli politikáját. A társaság vagyonának, pénzügyi eszközeinek, követeléseinek és tartozásainak, és természetesen az elsődleges dokumentumok feladása.
- A pénzforgalom ellenőrzésének mértéke. A pénzügyi igazgatónak teljes mértékben ellenőriznie kell a pénzügyi folyamatokat. Vagyis nem csak annak látására, hogy miként áramltak a múltban, vagy megfigyelni a jelenben, hanem arra is, hogy irányítsák őket, és igyekezzenek változni, hogy a jövőben tanfolyamuk a legnagyobb haszonnal járjon a vállalkozás számára. Ez határozza meg minden tevékenységét. A fő könyvelő korlátozott ellenőrzést gyakorol a cash flow-k felett, leggyakrabban kiigazításokat hajt végre a kiadási oldalon, és nem engedélyezi a szervezethez nem kapcsolódó kiadásokat. Alapvetően ő már a pénzáramok jelenlegi irányításáért felel, amelyet nem tud teljes mértékben ellenőrizni, mivel felszólítják őket a változások ellenőrzésére, de nem.
- felelősség. A Findirector felelős a vállalkozás minden tevékenységéért, mivel egyike azon emberek körének, akik meghatározzák a vállalat globális irányát és irányát, részt vesznek a stratégiai tervek készítésében és figyelemmel kísérik azok végrehajtásának előrehaladását. És a joghatósága alá tartozik a társaság összes jelentése, ideértve a könyvelést is. A fő könyvelő felelős a pénzügyi kimutatások elszámolásáért, biztosításáért és megbízhatóságáért. Ami a dokumentumok jelentős részét tükrözi a szervezet állapotát, de nem átfogó..
Összefoglalva elmondhatjuk, hogy a főkönyvelő és a pénzügyi igazgató közötti különbségeket mind mennyiségi, mind minőségi szempontból bemutatják. A pénzügyi igazgató olyan személy, aki a vállalkozás üzleti tevékenységeinek nagy részét kezeli, amely magában foglalja a könyvelést is, de nem korlátozódik erre. Sőt, a felelõsség sokkal nagyobb, mint a vállalati munka befolyásolására szolgáló eszközök. Nem is beszélve arról, hogy az alap igazgatója tisztségviselőként a főkönyvelő felett is betölthet posztot.
Képviselt a főkönyvelő egy szűkebb tisztviselő, a számviteli és beszámolási szakemberek vezető osztálya. Szigorúan véve a cég magánszemélyéért felelõs - a társaság vagyonának és nyilvántartásának a felelõssége. A főkönyvelő általában nem érinti a vállalkozás munkájának globális és stratégiai oldalát, és az oroszlánrészét az idő és erőfeszítések középpontjában a nyilvántartások megszervezésére és vezetésére, valamint az elsődleges dokumentumokkal való munkára összpontosítja..Fontos azonban megérteni, hogy a vállalkozásnak mindkét pozícióra szüksége van ahhoz, hogy világos munkamegosztást, funkcionális feladatokat és felelősséget kapjon. Ez nagyobb hatékonyságot biztosít közép- és nagyvállalatoknál, nem fog túlterhelni egy embert, vagy fordítva, azzal fenyeget, hogy túl sok hatalom koncentrálódik egy kézbe.
