A könyvelésben minden üzleti tranzakció megerősítésre kerül igazoló dokumentum. Áruk, alapanyagok, alkatrészek stb. Vásárlásakor vagy eladásakor ezt a szerepet a fuvarlevelek vagy a fuvarlevelek játszják.
Annak ellenére, hogy a törvény 402-FZ lehetővé teszi önállóan kidolgozott elsődleges dokumentumok használatát, a legtöbb vállalkozás számviteli politikájában előírja az egységes űrlapok használatát, amely tartalmazza az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak albumát. Ez elkerüli a félreértéseket az ellenőrző szervekkel és az adóhatóságokkal folytatott peres eljárásokat..
Ha fuvarlevelet állítanak ki
TN formák TORG-12 szükséges ahhoz, hogy megerősítsék az anyagi értékek tulajdonjogának átruházását az egyik szervezetről a másikra. Ezt az eladó határozza meg, és vele szemben költségdokumentumként, a vevő pedig jövedelmezőként működik.
Elkészíthető papíron és elektronikus formában is. 2 példány készül papíron, az első az eladónak, a második a vevőnek, elektronikusan egy példányban, két fájlban, mindkét oldal elektronikus aláírásával ellenőrizve.
Bank adatai:
- Szám, dátum.
- Az egyéni vállalkozó vagy a feladó, a címzett szervezet neve.
- Alap (alkalmazás, számla, szerződés stb.).
- Áruk és anyagok.
- Egyedi kód.
- mértékegység.
- szám.
- költsége.
- Összeg ÁFA-val / nélkül.
- ÁFA összeg.
aláírások
5 papíron van aláírás:
- Három a szállítótól.
- Kettő a címzettől.
A szállító részéről mindegyik kötelező, mivel hiányában az adóhatóság érvénytelennek ítélheti a kézbesítést. A vásárlótól, ha az árukat meghatalmazás nélkül szerezik be, csak egy lehet - az oszlopban "a címzett által átvett rakomány".
Amikor áruk és anyagok meghatalmazott útján kerülnek átvételre, a meghatalmazás adatait ki kell tölteni. Az a személy, akinek regisztrált, feliratkozik az oszlopban "rakomány elfogadva". Ha az a személy, akinek a meghatalmazását kiállították, nem a vevő alkalmazottja, akkor nincs joga a „címzett által átvett rakomány” oszlopba aláírni..
Bélyegző elérhetősége
Ha lehetséges, tömítést helyeznek el. Az IP-knek pecséttel nem kell rendelkezniük, ennek hiányában a VT érvényesnek tekinthető.
Ha konosart bocsátanak ki
TTN 1-T dolgozzon ki áruk kézbesítése a címzettnek autóval. Kétoldalú forma, árukból és szállítási szakaszokból áll. A szállítást az eladó vagy egy harmadik fél is elvégezheti..
Ha harmadik fél szervezete nyújt szolgáltatást, a TTN 4 példányban készül, 1 a szállítónak, 2 szállítási szolgáltatást nyújtó vállalatnak, 1 a vevőnek..
Ez a dokumentum igazolja a benzin leírását és igazolja a szállítási költségeket, valamint a számla megerősítésekor az áruk és anyagok átvételének visszaigazolását szolgálja..
A TTN követelményei:
- Szám és dátum.
- A feladó, a címzett, a fizető szervezet neve (a szállítást fizető fél).
Termék rész:
- Áruk és anyagok.
- Egyedi kód.
- mértékegység.
- súly.
- Ülőhelyek száma.
- A csomagolás típusa.
- Összeg (áfával).
- Az összes áru tömege.
- Az áruk teljes mennyisége.
Az elülső oldalon az aláírások szerepelnek:
- 3 a feladó nevében.
- 1 meghatalmazással vagy a sofőr, vagy a szállítótársaság képviselője által.
- 1 címzett.
Szállítás szakasz:
A feladó kitölti az első részt..
- Szállítási idő.
- A fuvarozó és a fizető szervezet neve.
- A sofőr vezetékneve és az autó műszaki adatai.
- útvonal.
- Rakomány részletek.
- Kiegészítő dokumentumok (útlevelek, minőségi igazolások stb.).
- A tömeg meghatározásának módszere.
- Egyéb szolgáltatások (lezárás, csomagolás).
- A be- és kirakodó szervezet neve.
A címzett kitölti az asztalt "Kezelési műveletek". A szállító által kitöltött "Egyéb információk" táblázat.
Miért merül fel az a kérdés, hogy az egyik dokumentumot másikra cserélik?
Gyakran gondolják, hogy ezek a dokumentumok másolatot készítenek egymással, mivel másolatú információkkal rendelkeznek:
- A feladó és a címzett neve.
- Áruk és anyagok.
- mértékegység.
- szám.
- összeg.
- A feladó és a címzett aláírásai.
A fő különbségek
- Szükséges példányok száma. TH 2 példány. TTN 4 példányban.
- Utazási költségek. A TN elegendő, ha a szállítási költségeket beleszámítják az áruk árába. Az árufuvarozás akkor szükséges, ha az eladók szállítási költségeit felosztják, vagy harmadik felet igénybe vesznek a szállításhoz.
- Hozzáadottérték-adó elosztása. VT-ben kiemelve, nem VT-ben.
- Szekciók száma. A ТН egy szekciót, a ТТН két szekciót tartalmaz - árut és szállítást.
- Az aláíró felek száma. TN-ben két oldal a vevő és az eladó. A TTN három féllel rendelkezik: feladó, címzett és fuvarozó.
A dokumentumok külső hasonlósága ellenére célja eltérő. A TN megerősíti az áruk tulajdonjogának átruházását, a fuvarköltségek megerősítéséhez konosav szükséges. Annak ellenére, hogy a hajóraklevél információkat tartalmaz a termékről, az áfa nem szerepel külön sorként, ezért az adóhatóság nem fogadja el a TTN-t a héa levonhatóságának igazolására. A bírói gyakorlat itt nagyon ellentmondásos, ezért a bajok elkerülése érdekében jobb, ha a VT-t a TTN-rel együtt állítják be..
