Jó beszélõvé válni nem könnyû. Ehhez nem csak beszélni kell megtanulni, hogy a hallgatók minden szót érzékeljenek, hanem előadásaikat vizuális anyaggal kell hozzáértő módon kiegészíteni. Bármelyik témáról is szól a jelentés, valószínűleg vannak olyan adatok, amelyek sokkal előnyösebbek, ha nem szavakkal szólnak, hanem a diákon listák, grafikonok, diagramok, illusztrációk vagy videók formájában jelennek meg. A bemutató önálló módon is megjelenítheti az információkat, például, ha a webhelyen fekszik, és tartalmazza a téma közzétételéhez szükséges szöveget és grafikai tartalmat..
A diák sorozatának elkészítéséhez a legkényelmesebb és legnépszerűbb eszköz a PowerPoint. Sokak számára hihetetlenül bonyolultnak tűnik a gyönyörű, multimédiás prezentációk kidolgozása, a rajzolható rajzokkal, amelyek a szöveggel és más vizuális effektusokkal való beszélgetés során merülnek fel, bár ez valójában nem így van. Megmondjuk Önnek, hogyan készíthet prezentációt a PowerPoint alkalmazásban képekkel, táblázatokkal, ábrákkal, diagramokkal és videókkal, amelyek segítenek az információ továbbításában a célközönséghez..
Cikk tartalma
- Készítse el első bemutatóját
- Bemutató kialakítása, diaátmeneti módok beállítása, animációk
- Néhány tipp egy jó prezentáció készítéséhez
Tehát először megismerjük a diák készítésének alapvető technikáit, kialakítását, szöveges, grafikus és egyéb tartalmakkal való kitöltését, valamint az elemek időben történő megjelenítésének módját és hatásait, majd néhány tippet adunk a sikeres bemutatás kidolgozásához..
Készítse el első bemutatóját
- Elindítjuk a PowerPoint 2013 programot. A program egy másik verziója, 2007-től kezdve alkalmas edzésre, mindegyikben a kérdéses tevékenységeket ugyanúgy hajtják végre. A megjelenő ablakban (a képen) válassza ki a diák jövőbeni tervezési sablonját, beleértve a háttér, a színek, a betűtípusok és más elemek egyes kombinációit. Kattintson egy üres prezentáció képére, majd később beállíthatja a vizuális funkciókat.
- A sablon kiválasztása után elkészül a fedőlemez. A cím megváltoztatásához el kell helyeznie a kurzort a megfelelő mezőbe, és be kell írnia a kívánt szöveget. A betűkészlet, a szöveg színének, az igazítás és az egyéb formázások beállítása ugyanúgy történik, mint a Microsoft Office csomag más alkalmazásaiban (például a Wordben). Ajánlatos a legelején módosítani a diák méretét attól függően, hogy milyen készüléket kell megjeleníteni a jövőbeni prezentációhoz, az azonos nevű menüpont kiválasztásával a Tervezés lapon. Alapértelmezés szerint a diák (4: 3) és a szélesképernyős (16: 9) szélességének és magasságának arányára szolgáló standard mód áll rendelkezésre. Ha nem felelnek meg, kérdezze meg sajátját. A következő dia létrehozásához a megfelelő menüpont „Kezdőlap” fülén válassza ki az új „Cím és objektum” lap elrendezését..
Ezen csak a szöveges információkat mutatjuk be egy fejléccel ellátott lista formájában, a formázó eszközök használatával.
- Készítsen új diát a „Két objektum” elrendezésen, tegyen rá egy táblát és képet, válassza ki a megfelelő menüelemeket az „Beszúrás” lapon. Kattintson a képen látható ikonokra. A táblázathoz ki kell választania annak méretét, ha a cellák és az egyéb formázások egyesítésére vagy különválasztására jobb egérgombbal kattintva megnyithatja a helyi menüt, és ott megtalálhatja ezeket az elemeket. Kép beszúrásához egy fájlból csak adja meg annak elérési útját.
- A következő dia egy példa a SmartArt objektumra és egy diagramra. Beillesztésük hasonlóan egy asztal vagy kép elhelyezéséhez történik - a főmenüben vagy a dia elrendezésén található ikonra kattintva. A SmartArt grafikus elrendezési ablaka látható a képen. Ez az összetevő lehetővé teszi az adatok gyors és egyértelmű bemutatását listák, hierarchiák, kapcsolatok és egyéb érdekes grafikus sémák formájában. Példánkban létrehozunk egy "Blokkolási ciklus" típusú objektumot.
A dia jobb oldalán egyenes vonallal és jelölővel helyezzük el a szórásdiagramot, a "Táblázat beszúrása" ablakban a megadott típust választva. Ezt követően be kell állítania az adattáblát a diagramhoz, hasonlóan ahhoz, ahogy az Excelben történik (a képen). Példánkban másolja a cellákat az előző diáról az asztalra.
- A videoanyagot tartalmazó prezentáció készítése a PowerPoint alkalmazásban szintén nagyon egyszerű: keresse meg a "Beszúrás", "Multimédia", "Videó" menüket. A diára a videót helyezheti el, amelyet helyben a számítógépen találhat, vagy az interneten közzétehet. Adja hozzá a videót a fájlból, majd a megtekintés és a szerkesztés elérhetővé válik.
Az utolsó eszköz használatával a felvételnek csak a szükséges részletét vághatja ki, ha a csúszkákat a képen látható ablakban mozgatja.
Ha a bemutató anyagot kitölti, érdekesebb megjelenést adhat neki, meghatározhatja a diák és azok elemeinek megjelenítését.
Bemutató kialakítása, diaátmeneti módok beállítása, animációk
- Ha még a legelején nem döntöttünk a diák tervezési sablonjáról, akkor még nem késő megtenni. Lépjen a "Design" fülre, és válassza ki a témát és a kedvenc színopcióját. Néhány kattintásnak köszönhetően előadásunk megjelenése drámaian megváltozott.!
- Azt is fontolóra vesszük, hogyan lehet egy gyönyörű prezentációt készíteni a PowerPoint-ban kész sablonok használata nélkül. Az eredeti nézetet visszaállítjuk a diákra a program ablakának bal felső sarkában az utolsó műveletek visszavonási gombjának megnyomásával. Be kell állítania például egy egyéni dia háttérképét, amely egy képet tartalmaz a vállalati logóval vagy textúrával. Lépjen a "Tervezés", a "Háttér formátum" menübe. Töltési módszerként válassza a "Minta vagy textúra" elemet, adja hozzá a kívánt képet, és válassza a "Minta alakítása textúrává" jelölőnégyzetet. Miután kicsit kísérleteztünk az ablak alján található beállításokkal, kapunk egy eredeti prezentációs hátteret, amely alkalmazható az összes diára.
- Állítsuk be a diák cseréjének módját az "Átmenetek" menüpont kiválasztásával, ahol az ikonra kattintva megtekinthetjük azokat. Ha az összes oldal azonos módon helyettesíti egymást, akkor kattintson az ugyanazon a panelen található "Alkalmazás mindenkinek" gombra..
- Most beállítjuk a megjelenési módokat az egyes tárgyak diáin. Például válassza ki a képet a harmadik lapon, és lépjen az "Animáció" menübe, ahol megtekintésével kiválasztjuk a megfelelő módszert. Hosszú szöveges listákkal való előadások lejátszásakor (mint a második dián), néha tanácsos az elemek megjelenését felhasználói kattintással beállítani. Ehhez alkalmazza az animációs effektusokat a lista első elemére, és a többivel ellentétben sorozatszámuk megjelenik a dia megjelenítési sorában..
- A létrehozott prezentáció megtekintéséhez menjen a „Diavetítés”, „Első” menübe..
Néhány tipp egy jó prezentáció készítéséhez
- Ha a diák sorozatát szóbeli prezentációra szánják, akkor ne tegyen sok szöveget rájuk, jobb, ha csak a legfontosabbat hagyja, a lehető legtöbb információt ábrákká konvertálva. Ellenkező esetben a közönség a beszéd meghallgatása helyett az előadást olvassa. Ha nem tudja megtenni listák nélkül, akkor ajánlatos, ha tételeiket következetesen mutatják be.
- A diák fontos elemei nem lehetnek túl kicsik. Egy prezentáció elõkészítésekor javasoljuk, hogy próbálja meg 50% -ra csökkenteni annak méretarányát, és értékelje, hogy az információ látható lesz-e..
- Ne tegyen sok tárgyat a diára: a hallgatók számára nehéz lesz egy dologra koncentrálni. Hatékonyabb több oldalt létrehozni, és gyakrabban váltani.
- Sokkal jobb, ha nem kész sablonokat használ, hanem saját eredeti bemutatótervet készít. Ugyanakkor egy intézkedésre is szükség van: a diák tervezéséhez használjon legfeljebb három alapszínt. A kialakítást a célközönség számára is meg kell tervezni, és az üzenet tárgyának megfelelőnek kell lennie. Például egy tudományos konferencián való beszédre készített prezentációban a túlzott animációs effektusok, az élénk háttér és a matricakeret valószínűleg nem megfelelő.
Miután megtette az első lépéseket a prezentációk létrehozására a PowerPoint alkalmazásban, megbizonyosodhat arról, hogy ne féljen az alkalmazástól. Mint más Office programcsomagokban is, sok trükköt elsajátíthat egyszerűen az eszközökkel és az alkatrészbeállításokkal történő kísérletezéssel. Miután megtanulta az alapokat, érdemes gyakorolni olyan előadásokat, amelyek hallgatják, megnézhetik és elhitethetik a beszélőt.
