Minden, az adatokkal telített dokumentumot olvasáskor könnyen és egyszerűen észlelni kell. A szilárd szöveges vászon, kizárólag bekezdésekre bontva, csak a jövőbeli olvasó elutasítását és elutasítását okozhatja. Hogyan lehet ezt elkerülni? Sokféle módon lehet az ilyen szöveget vonzóbbá tenni. Ha adatokkal dolgozik, akkor a táblák nélkülözhetetlen eszközzé válnak az Ön számára. A velük való munkát a Word-ben a legfejlettebb és legnépszerűbb szövegszerkesztőben tanulmányozták. Megpróbáljuk röviden és könnyedén megmutatni, hogyan lehet táblázatot készíteni Word-ben, elkerülve a felesleges dobást a programban. Számos módon lehet táblát létrehozni a Word-ben. Mindegyiket megvizsgáljuk.
Cikk tartalma
- Folyamatos automatizálás
- Nagykereskedelem olcsóbb
- Mások érdemeit magunknak tulajdonítjuk
- Divatos repülés ...
- Beállítások és kialakítás
Folyamatos automatizálás
Nyissa meg a szerkesztőt, és hozzon létre egy új dokumentumot (Ctrl + N). Bemutatunk számos számot benne. Legyen feltételesen azok az adatok, amelyeket táblázatos formában kell benyújtani.
Lépjen a "Beszúrás" fülre. Kattintson a „Táblázat” ikonra, és megjelenik egy menü, amelyben dolgozhatunk ezzel az elemmel. Az első elem a "Táblázat beszúrása". Vele kezdjük. Itt minden meglepően hangosan és egyértelműen történik..
Áthúzzuk az egeret a cellákon, és automatikusan kiválasztódnak. A felső vízszintes sor kiválasztásával az egyik sor cellákba oszlik. A cellák maximális száma 10 lehet. Ha lemegy a második sorra, akkor egy másik sor jelenik meg. Az összes sor 8 darabot jeleníthet meg. Ismét jobbra haladás lehetővé teszi oszlopok kialakulását. Sőt, ezek a műveletek azonnal tükröződnek a dokumentum szövegmezőjében.
Adatainkhoz 2 sorra és 3 oszlopra van szükségünk, csak 6 cellát kapunk. Könnyű egérmozgatás - és az asztalunk készen áll.
Most csak az adat beillesztése a cellákba. Válassza ki, másolja vagy vágja (az igényeknek megfelelően), illessze be. Vagy - válassza ki, helyezze az egeret a kiválasztottra, nyomja meg a "rágcsáló" bal gombját, és húzza az objektumot a kívánt cellába. Ez a megközelítés hasonló a vágáshoz.
Ugrás a következő "Táblázat" menütáblára - "Táblázat beszúrása ...". Miután rákattintott, a "Táblázat beszúrása" ablak jelenik meg előttünk..
Ebben konfigurálhatja a tábla összes fő összetevőjét.
Táblázat mérete:
- oszlopok száma, legfeljebb 63;
- vonalak száma, legfeljebb 32 767.
Automatikusan illeszkedő oszlop szélessége:
- állandó - különböző értékeket állíthat be, de alapvetően az „Auto” van beállítva, vagyis maga a tábla szélességét az oldal margói korlátozzák, az oszlopok szélességét pedig számukhoz kell kötni;
- a tartalom szerint az oszlop a tartalom szélességére irányul;
- az ablak szélessége, ugyanaz, mint az "Auto".
És az "Alapértelmezés szerint ..." utolsó elem lehetővé teszi az összes jövőbeli tábla paramétereinek beállítását.
a tartalomhoz ↑Nagykereskedelem olcsóbb
Menj tovább. Átugorjuk a „Rajzolj egy táblát” sort (később visszatérünk rá), és azonnal folytassuk a „Konvertálás táblázatba ...” negyedik menüpontba. Ez a parancs csak a kiválasztott adatokkal működik. A legjobb megoldás, ha nagy mennyiségű információt gyorsan le kell fordítania táblázatos formátumba:
Az itt megadott beállítások szinte megegyeznek a korábban megvizsgált „Táblázat beszúrása” ablakban, de van egy jelentős árnyalat. A "elválasztó" mező lehetővé teszi, hogy automatikusan készítsen egy táblát a Wordből a szövegből pontosan a kívánt módon. Ehhez csak meg kell határoznia azokat az iránymutatásokat, amelyek mentén az átalakulás megy végbe.
Egy példa. Az adatokat pontosvesszővel osztottuk el, és ugyanazt az értéket állítottuk be a beállításokban.
Kattintson az OK gombra - és a Word által létrehozott táblázatos adatok a feltételeinknek megfelelően..
Időnként ez a lehetőség nagyon hasznos..
a tartalomhoz ↑Mások érdemeit magunknak tulajdonítjuk
Átugorjuk az "Excel táblázatkezelő" sort, ennek ellenére szövegszerkesztőben dolgozunk, nem pedig egy táblázatkezelő programban. Nézzük meg az "Express Tables" utolsó menüpontot. Az aktiválás után kész táblákat fogunk látni. Csak a követelményeinknek megfelelően választhatjuk meg a legmegfelelőbb nyomtatványokat.
Egy példa. Válasszon bármilyen kész táblát. Megvan ez a "Naptár 2".
Testreszabjuk magunk számára. Lásd az eredményt a képernyőképen..
De mi van, ha többször is szükségünk van erre a naptárra? A szó ismét segítségünkre jön. Csak megmenthetjük. Válassza ki az éppen szerkesztett táblázatot. Az "Express Tables" menüben megtaláljuk a "Save Selected ..." (utolsó sor) parancsot, és bal egérgombbal kattintson rá.
Először, mint általában, megjelenik a konfigurációs ablak.
Minden világos benne és magyarázatot nem igényel. Kattintson az OK gombra. Átnézünk egy táblázatsort, és látjuk a május naptárunkat.
Divatos repülés ...
Végül térünk vissza a legérdekesebb, véleményünk szerint a "Rajzolj egy táblát" menüponthoz.
A kurzor ceruza formájú, és mielőtt szinte korlátlan lehetőségeket nyitna meg a kreativitásra. Csak rajzolsz. Természetesen minden téglalap alakban épül, de láthatja, hogy ez még mindig a Microsoft Word, nem az Adobe Photoshop. Nézze meg, mit lehet csinálni egy ceruzával mindössze 5 perc alatt.
Egy ilyen eredmény a fentiekben már ismertetett módszerekkel is lehetséges, de hidd el nekem - sokkal több időt igényelne.
a tartalomhoz ↑Beállítások és kialakítás
Az asztali táblázatok tervezéséhez a Wordben elérhető összes beállítás részletes ismertetéséhez külön cikket kellene írnom, tehát röviden a legérdekesebb és leghamarabb foglalkozom. Ha speciális beállításokat szeretne bejutni, kattintson a táblázat belsejére. A főmenü panelen megjelenik egy „Lapok kezelése” lap, amely két részre oszlik: „Tervező” és „Elrendezés”.
A "Designer" menü teljes mértékben az asztal formatervezésére és stílusára szól. Az Elrendezés használatával testreszabhatja az asztal csontvázát a legkisebb részletekig.
A már összeállított táblából megteheti a következőket (lásd a képernyőképet):
Látja, hogy abszolút minden konfigurálva van, és ha szükséges, az asztalt valódi művé alakíthatja. Természetesen ez nem vonatkozik az asztalunkra - ez csak egy példa..
Tehát kitaláltuk, hogyan lehet táblázatot készíteni Word-ben. Maga a folyamat nagyon egyszerű. A fő nehézségek az asztal beállításaival és kialakításával várják a felhasználót. A lényeg nem az, hogy nehéz megérteni őket, éppen ellenkezőleg. Itt minden világos, intuitív szinten. Csak nagyon sok van. És ülhet, órákig hangolva, kitöltve és újratervezve az agyházadat. Ezért adjunk tanácsot - mielőtt az asztal felépítését megkezdjük, egyértelműen elképzeljük, mire számítanak tőle. Hány sornak, oszlopnak, cellának kell lennie. Szegélyek, színek, mezők stb. Mindez akár ugyanabban a dokumentumban is írható (ideiglenes feljegyzés). És csak ez után kezd el dolgozni. Természetesen tanácsunk elsősorban összetett, többlépcsős (beágyazott) táblák létrehozásakor releváns. De általánosságban minden tapasztalattal jár. Tehát menj előre és ne félj semmitől. Sok szerencsét!
