Az üzleti kártyák cseréje a legkényelmesebb módja a kapcsolattartási információk üzleti találkozók, tárgyalások, promóciós rendezvények, kiállítások, konferenciák, valamint személyes, informális kommunikáció terjesztésére. Ez a kis karton vagy műanyag kártya általában információkat tartalmaz a tulajdonosról és a szervezetről, valamint a kapcsolattartásához szükséges címeket és telefonszámokat. A névjegykártya-elrendezések professzionális elvégzésekor nagy teljesítményű grafikus szerkesztőket, például a CorelDraw szoftvert használnak, és ezek nyomtatására és vágására speciális nyomtatóberendezéseket használnak. Azokban az esetekben, amikor nem lehetséges ilyen módon elkészíteni a kártyákat, elég realisztikus, ha önállóan készítik el a formatervezési mintákat, és rendes irodai berendezéseket használnak. A szöveges dokumentum-szerkesztő programokkal ellentétben nem mindenki képes összetett grafikus szerkesztőkben dolgozni. Ezért ebben a cikkben sok olyan kérdést fogunk megválaszolni, amely sokan érdekli: hogyan lehet névjegykártyát készíteni Wordben gyorsan és egyszerűen.
A leggyakoribb kártya formátum 9x5 cm, a standard A4-es méret pedig 29,7x21 cm, ezért könnyű kiszámítani, hogy egy-egy oldalon 5 névjegykártya 2 oszlopa helyezhető el..
- Hozzon létre egy új dokumentumot a Microsoft Word 2013 programban, amelyben csökkentenie kell az alapértelmezett mezőket. Ehhez lépjen a „Oldal elrendezés”, „Mezők”, „Keskeny” menübe..
- Rajzolja meg a jövőbeli névjegykártyáink határait. Lépjen a "Beszúrás", "Táblázat" elemre, és állítsa be formátumát - 2x5 cellák.
- Ezután formáznia kell a megjelenő táblázatot, amelyet teljes egészében kiválasztunk, kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Táblázat tulajdonságai" menüpontot. Lépjen a „Sor” fülre, állítsa be a „Magasság” jelölőnégyzetet, írja be az 5 cm-es értéket a mellette lévő mezőbe, és váltson az üzemmódra „Pontosan”. Hasonlóképpen, az Oszlop fülön szélességét 9 cm-re állítják.
- A „Cella” lapon kattintson az „Opciók” gombra, a megjelenő ablakban állítsa az összes mező értékét 0 cm-re..
- Táblázatunk szegélyeit nem kell feltűnővé tenni, mert vágás után az alapértelmezés szerint létrehozott fekete vastag vonalak láthatók. Ehhez válassza ki a fő menü „Tervező” fülén, a „Szegélyek” szakaszban, válassza az „Összes keret” elemet, és állítsa be a tervezési stílusokat is: sor vastagsága 0,25 pt. és kevésbé kontrasztos tollszínt (például halványsárga).
- A névjegykártyákon a tulajdonosra vonatkozó információk mellett a szervezet logója is található. Vagyis el kell készítenie egy névjegykártyát Word-ben, amely nemcsak szöveget, hanem képet is tartalmaz. Helyezze be a megfelelő képet az első cellába. Lépjen a "Beszúrás", "Képek" szakaszba, adja meg a logót tartalmazó fájl elérési útját. Ha a jobb egérgombbal kattint a képre, felhívjuk a helyi menüt, ahol kiválasztjuk a "Méret és helyzet" elemet. Állítsa be a kívánt képméretet, és a „Tekercselés” lapon jelölje a „A szöveg mögött” lehetőséget. Csak a logót mozgatja oda, ahol a kész kártyán kell lennie.
- A névjegykártya szövegét írjuk be, a formázásra nem figyelve. Most kezdjük el beállítani a betűkészlet paramétereit, a sorok helyét a cellában. Ehhez használja a "Kezdőlap" lap "Betűtípus" és "Bekezdés" szakaszában található eszközöket (a képen).
- A "Bekezdés paraméterei" opció kiválasztásakor megjelenő ablakban a "Behúzások és intervallumok" szakaszban beállíthatja a vonalak vízszintes helyzetét úgy, hogy a behúzást balra és jobbra, a függőlegesben pedig a bekezdést megelőző és utáni időközökkel állítja be. Szöveghatásokat alkalmazhat például a tulajdonos nevében lévő karakterekre is. A szöveg formázása eredményeként kapunk egy következő formájú névjegykártyát:
- Csak az első cella tartalmát kell lemásolni a többiek számára, és feltételezhetjük, hogy kitaláltuk, hogyan lehet névjegykártyát készíteni a Word-ben. Válassza ki a táblázat teljes első sorát, nyomja meg a "Ctrl + C" ("Másolás") billentyűkombinációt, majd lépjen az alábbi sorra és nyomja meg a "Ctrl + V" ("Beillesztés") gombot. Tehát töltse ki az első oszlop mind az öt celláját. Most válassza ki, másolja, lépjen a második oszlopba, és illessze be a tartalmat. Ha vannak extra üres sorok és oszlopok a táblázatban, törölje azokat úgy, hogy kijelöli azokat a menüben, amely a jobb egérgombbal kattint, és válassza a „Sorok törlése” vagy „Oszlopok törlése” lehetőséget..
Ennek eredményeként létrehoztunk egy ilyen névjegykártya oldalt:
Vastag papírra nyomtatjuk, óvatosan vágjuk a vonalak mentén és kész kártyákat kapunk.
A névjegykártya-elrendezés elkészítésének másik módja a Word-ben a sablonok használata, amelyek megtalálhatók a „Fájl”, „Létrehozás” menüelemek kiválasztásával és a „Névjegykártyák” szó beírásával a „Sablonok keresése a hálózaton” sorba. Ebben az esetben létrejön egy majdnem kész kártyalap, amelyben elegendő, ha a saját adatait az egyik cellába beírja, a többi részben automatikusan megváltozik..
hirdetés
Összegzésképpen el kell mondani, hogy a Microsoft Word célja nem a szóban forgó nyomtatási termékek létrehozása, noha az információk megjelenítésének lehetőségei nagyon nagyok. Ezenkívül a függetlenül kinyomtatott és kivágott kártyák minősége gyakran különbözik a professzionálisan előállított kártyáktól, ami negatívan befolyásolja a tulajdonos imázsát. Ezért a saját kezű névjegykártyák készítése csak kivételes helyzetekben lehetséges.
