Két Microsoft Office termék - az Access és az Excel - gyakran szinte azonosak a felhasználóval. Az ilyen bemutatás az adatok szervezésének táblázatos módszeréből áll. Az Access és az Excel is táblázatokkal dolgozik, képesek adatok feldolgozására és elemzésére, valamint összetett számítások elvégzésére. A feladatok minimális idő- és munkaerő-felhasználással történő megoldása érdekében érdemes meghatározni, melyik program alkalmasabb erre.
Cikk tartalma
- meghatározás
- összehasonlítás
- megállapítások
meghatározás
Microsoft Excel - egy program a Microsoft által létrehozott és a Microsoft Office szoftvercsomagba beépített adattáblákkal való munka céljából.
Microsoft Access - a Microsoft Office relációs adatbázis-kezelő rendszere.
a tartalomhoz ↑összehasonlítás
Amint az a definíciókból kitűnik, az Access és az Excel közötti kulcsfontosságú különbség a művelet tárgyát képezi: az Excel táblázatokkal működik, az Access - az adatbázisokkal táblázatos nézetben működik. Külsőleg nagyon hasonlónak tűnik. Az Excel programban az adatokat olyan cellákban tárolják, amelyek oszlopokat és sorokat alkotnak lapokká kombinálva. Az Access alkalmazásban az adatokat adatbázisokat alkotó táblákban tárolják. Az Access sorozat egyetlen sorában lévő adatsort rekordnak nevezzük..
Az Excel egyetlen táblán belül az adatok szervezésének feladatát látja el; az Access összetett adatkérdezéseket hajt végre egy táblázatkészlet elérésével. Ezért egy Excel táblázat nem relációs adatgyűjtés, az Access pedig relációs, amelyben minden egyes objektum kapcsolatban áll más táblákkal. Az Excelben minden egyes táblacellának van egy egyedi azonosítója, amely sorszámból és oszlopbetűből áll, az Access programban a rekordot egyedi azonosítókulccsal látják el..
A hozzáférés akkor hasznos, ha az adattömb nagyon nagy, és a közöttük fennálló kapcsolatok összetettek. Ebben az esetben a relációs adatbázisban a táblák interakciója gyors kezelést biztosít. Az Excel megfelel a kis mennyiségű adat számításának és statisztikai összehasonlításának feladatainak. Ha az adatok elsősorban numerikusak, akkor kényelmesebb az Excel-szel dolgozni, ha köztük nagyon sok a szövegértékek - Access.
Ha feltételezzük, hogy a többfelhasználónak az adatbázissal kell dolgoznia, valamint annak állandó és többszörös fejlesztését meg kell valósítani, akkor az Accessnek nem lesz problémája az ilyen problémák megoldásakor. Az Excel egy felhasználó számára készült, viszonylag statikus tartalomhoz.
a tartalomhoz ↑megállapítások
- Az Excel adattáblákkal működik; az Access táblázatos adatbázisokkal működik..
- Az Access összetettebb lekérdezéseket hajt végre.
- Excel - nem relációs adatkészlet, Access - relációs.
- Az Excel egyedi azonosítója az oszlop- és sornevektől függ, az Access alkalmazásban az azonosító kulcs önálló.
- A hozzáférést nagy adattárakkal való együttműködésre tervezték..
- Az Excel elsősorban numerikus adatokkal működik.
- A hozzáférés több felhasználó számára elérhető.
