A különbség a betét és a speciális betét között

Az olyan programok, mint a Word és az Excel, lehetővé teszik bizonyos adatok beillesztését a szerkesztett dokumentumba kétféle módon - beillesztés útján, valamint speciális beillesztés útján. Mi mindkettő??

Cikk tartalma

• Mi az az adatbeillesztés a Wordbe és az Excelbe??
• Mi az egyéni beillesztés a Wordben és az Excelben??
• összehasonlítás
• táblázat

Mi az az adatbeillesztés a Wordbe és az Excelbe??

Amikor egy dokumentumot Word-ben vagy Excel-ben szerkeszt, a felhasználónak lehet, hogy valamilyen adatot - szöveget, táblázatokat, grafikákat, képleteket - egy másik fájlból vagy például a dokumentum szomszédos bekezdéseiből helyez el. Ezt könnyű megtenni az adatok másolásával és beillesztésével..

A művelet legegyszerűbb módja a Ctrl és C, valamint a Ctrl és V billentyűparancsok használata. Ha a dokumentumra alkalmazzák, akkor „normál” adatbeillesztést hajtanak végre..

Ha a munkát Word-ben hajtják végre, akkor általában a formázatlan vagy az alapvető szöveges formázási elemeket adják hozzá a szerkesztett fájlhoz. Ha a beillesztés Excelben történik, ugyanaz, vagy a legegyszerűbb táblázatos tartalom. Időnként különféle képeket lehet beilleszteni az első vagy a második program által ilyen módon szerkesztett dokumentumokba..

Mi az egyéni beillesztés a Wordben és az Excelben??

A Word és az Excel speciális beszúrásának köszönhetően összetettebb adatokat helyezhet a szerkesztett dokumentumba - összehasonlítva a formázatlan vagy minimálisan formázott szöveggel vagy táblázatos tartalommal.

A speciális beszúrás használatának jellemzői attól függnek, hogy a felhasználó milyen feladatokat old meg a Word és az Excel használatakor, valamint attól, hogy a kettő melyik programját használja. A tény az, hogy a Word egy dokumentumszerkesztő, az Excel pedig egy táblázat. Céljuk eltérő, valamint az ilyen funkció, mint egy speciális betét funkciója.

Például, ha egy személy Excel-t használ, akkor a figyelembe vett funkció lehetővé teszi a kész képletek elhelyezését egy szerkeszthető táblába, amely megfelel az aktuális dokumentumban elvégzendő számításoknak..

Sokféle módon használhatja az egyedi beillesztést az Excel alkalmazásban. Például másolhat egy cellát, majd - vigye a kurzort a szerkesztett dokumentum kívánt helyére, kattintson a jobb gombbal, majd - válassza a megnyíló menü "Speciális beillesztés" parancsát..

Az Excel speciális beszúrásának rendelkezésre álló lehetőségeivel együttműködve például dokumentumokba helyezhető:

• a képletek másolatai a képletek más tábláiból - teljesen vagy csak azok az értékek, amelyek a számítások során kiderültek,
• cellajegyzetek,
• adatok az eredeti stílusokkal.

A Wordnek van egy külön betétje is. Ez a funkció aktiválható a „Szerkesztés” menüpont, majd a „Beillesztés speciális” menüpont kiválasztásával. A megnyíló ablakban ezután választhatjuk a beillesztett tartalom nyitott dokumentumban történő megjelenítésének módszerét.

Például, ha egy weboldal tartalmát lemásolják, akkor kiválaszthatja a "HTML formátum" opciót, amely után a másolt webtartalom, hasonló szerkezetű, mint a böngésző weblapján elhelyezett kód, beillesztésre kerül a szerkesztett fájlba..

összehasonlítás

A beszúrás és a speciális betét közötti fő különbség az, hogy az első funkció lehetővé teszi, hogy a másolt tartalom alapvető részét a szerkesztett dokumentumba helyezze, amely a fő információterhelést hordozza. Általában a Ctrl és C, valamint a Ctrl és V billentyűparancsok használatával.

A speciális betét viszont magában foglalja a tartalom további elemeinek a dokumentumba helyezését - azokat, amelyek a formázással vagy például a számítási műveletekkel vannak társítva. Annak érdekében, hogy kihasználhassuk ezt a lehetőséget, időbe telik, mire megtaláljuk a szükséges beállításokat a Word vagy az Excel felületen.

Miután meghatároztuk a különbséget a betét és a speciális betét között, egy kis táblázatban rögzítjük a következtetéseket.

táblázat