Hogyan hitelesíthetjük a dokumentumokat?

A dokumentumokkal végzett munka gyakran kapcsolódik azok igazolásának szükségességéhez. Milyen mechanizmusok vannak erre? Hogyan hitelesítjük a dokumentumokat és azok másolatait az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően?

Ezt a kérdést a következő szempontok szerint tekinthetjük meg:

Cikk tartalma

• A dokumentumok hitelesítésének jogi módszerei az Orosz Föderációban
• A dokumentumok és másolatok hitelesítése
• A dokumentumok önellenőrzése
• Külföldi dokumentumok igazolása (azokat, amelyeket külföldre kell küldeni)
• hitelesítés
• apostil

Hasonlóképpen tanulmányozzuk ezeket a pontokat.

A dokumentumok hitelesítésének jogi módszerei az Orosz Föderációban

Az orosz állampolgárok és szervezetek által használt dokumentumok és másolatok a következő fő módon hitelesíthetők:

• közjegyzői;
• önállóan személyes és vállalati részleteken keresztül;
• apostille és legalizálás felhasználásával (külföldön létrehozott vagy külföldön történő felhasználásra szánt dokumentumokhoz).

Tanulmányozzuk mindegyik tulajdonságait.

A dokumentumok és másolatok hitelesítése

A dokumentumok hitelesítésének megfelelő módszerét kizárólag az állami vagy magán közjegyzői státusszal rendelkező személyek végezhetik. Az állampolgárok vagy a hozzájuk forduló szervezetek meglehetősen korlátozott mértékben vesznek részt a dokumentumok (vagy azok másolatainak) megadásához szükséges eljárásokban. Leggyakrabban az a személy személyes jelenléte a közjegyzői recepción, annak megerősítése érdekében, hogy egyetértettek-e a hitelesített dokumentumokkal.

Ugyanakkor hasznos megismerni néhány kritériumot, amelyeket a megfelelő profilú szakembereknek be kell tartaniuk az egyes források számára a szükséges jogi erő biztosítása során. A közjegyzőnek tehát nincs joga hitelesíteni a következők másolatait:

• amelyek azt jelzik, hogy nem szabad lemásolni;
• amelyen az aláírási pecsét található;
• orvosi jellegű dokumentumok, amelyek információkat tartalmaznak egy polgár betegségéről, amelyet törvény szerint elfogadhatatlan nyilvánosságra hozni;
• írásban elkészített és ezt megelőzően hitelesített szerződések;
• regisztrációs szám nélküli oklevelek, amelyeket az oktatási intézmény nem igazol megfelelően;
• kivonatok a besorolási fokozatból a nyilvántartási lapról, a mellékelt diploma nélkül;
• a megállapított módon nem legalizált külföldi eredetű források.

Most megvizsgáljuk, hogyan lehet a dokumentumokat megfelelően hitelesíteni személyes vagy vállalati adatok felhasználásával.

A dokumentumok önellenőrzése

A dokumentumok állampolgárok és szervezetek általi független hitelesítését szabályozó fő forrás érdekes módon a Szovjetunió Elnökségének 9779-X. Számú, 1983. augusztus 4-én elfogadott rendelete. Ez a jogi forrás továbbra is érvényes. Azt is meg kell jegyezni, hogy kiegészíti az újabb GOST R 6.30-2003. Azokban az esetekben, amikor egy adott munkafolyamatot szabályozó szabályozási aktusok nem írják elő kifejezetten, hogy az állampolgároktól vagy szervezetektől hitelesíteniük kell a dokumentumokat, használhatja jogi erejük önhitelesítési mechanizmusát - a megadott törvényi forrásokban meghatározott kritériumokkal összhangban - a szovjet és oroszul.

A dokumentum másolatának igazolására az egyén státusban lévő személynek szüksége van:

• írja a "True" lapra;
• tegyen aláírást, átiratot és egy dátumot az alábbiakba.

Ajánlott, hogy a vonatkozó részletek a szöveg alá kerüljenek.

Ha a dokumentum egy szervezettől származik, akkor annak másolatának független hitelesítését (a vezető vagy más felhatalmazott alkalmazott által) egészében, ugyanazon szabályok szerint kell elvégezni, mint az egyéneket. De ebben az esetben meg kell jelölni a forrás törvényes érvényességét igazoló személy helyzetét, valamint be kell helyezni a vállalat pecsétjét (ha van ilyen - például IP, opcionális)..

Mi van, ha a dokumentum többoldalas? Hogyan lehet az összefűzött dokumentumokat igazolni? Vegye figyelembe, hogy a szövetségi törvény szintjén ez a kérdés nincs szabályozva. Csak a 2009. december 23-i 76. sz. Rosarchiv és a GOST R 51141–98 sz. Rendeletben szerepelnek olyan ajánlások, amelyeket az ügyvédek javasolnak, hogy tartsák be azokat..

A többoldalas dokumentumok hitelesítéséhez az optimális algoritmus így néz ki:

1. Számozott lapok.
2. Után - rögzítse őket egy száltal (ajánlott) vagy tűzőgéppel.
3. Ezután arra a helyre, ahol az oldalakat varrják vagy fémtartóval lyukasztják, ragasszunk egy kis papírlapot.
4. A megfelelő matricaon tegye fel a feliratot: "Összesen annyi lap van egy példányban" vagy "Olyan sok lap van varrva és számozva".
5. Az alábbiakban látható a szervezet aláírása és pecsétje (ha van ilyen).

Egy kevésbé kényelmes, de elfogadható lehetőség a többoldalú forrás jogi erejének megadása - minden lapra tegyen „True” -t, és adjon hozzá minden, a fent vizsgált adatot - az aláírást, az átiratot, a dátumot, a bélyegzőt és a hitelesítő alkalmazott pozícióját (jogi személyeknél).

Külföldi dokumentumok igazolása (azokat, amelyeket külföldre kell küldeni)

Az Orosz Föderáció területén alapértelmezés szerint létrehozott dokumentumok csak az országon belül érvényesek jogilag. Annak érdekében, hogy külföldön megfelelő státust biztosítsanak számukra, legalizálni kell őket. Hasonlóképpen, a külföldön létrehozott források szintén nem érvényesek az Orosz Föderációban, amíg a megjelölt eljárást rájuk nem hajtják végre..

Létezik egy szabványos mechanizmus a legalizáláshoz, de van egy, amely apostille (az oldalakon rögzített speciális attribútum) használatát foglalja magában. A hitelesített dokumentumok jogi ereje az első módszer alkalmazásakor megegyezik azzal, amelyet a forrásoknak a második eljárás során adnak.

Az orosz állampolgárok és szervezetek, amikor csak lehetséges, alkalmazzák az apostillet - annak külföldön történő elismerése könnyebb, mivel a megfelelő kellékeket olyan sok állam elfogadja - azok, amelyek aláírták az 1961. évi Hágai ​​Egyezményt. Vannak olyan országok, amelyek nem részes felei ennek a megállapodásnak. Közülük - Kanada, Kína, Brazília. Ha dokumentumokat kíván küldeni vagy onnan fogadni, akkor a szokásos legalizációs mechanizmust kell használnia. Vizsgáljuk meg annak sajátosságait.

hitelesítés

Ha olyan orosz dokumentumokról beszélünk, amelyeket külföldön való felhasználás céljából igazolni kell, akkor ezt az eljárást egy ilyen algoritmus keretében hajtják végre:

1. Először a dokumentum másolatát közjegyző hitelesíti és idegen nyelvre fordítja.
2. Miután meg kell szereznie az igazságügyi minisztérium közjegyzőjének adatainak megerősítését.
3. A következő szakasz az Igazságügyi Minisztérium pecsétjének igazolása a Külügyminisztériumban.
4. Egy dokumentum legalizálásának folyamata, amelyet a Külügyminisztérium megerősített annak az országnak a konzulátusán, amelyben felhasználni szándékozik, befejezi a folyamatot..

Ha igazolni kell a külföldi eredetű forrást, akkor a megfelelő eljárást az Orosz Föderáció konzulátusánál kell elvégezni, amely abban az országban működik, ahol a székhelye létrejön. Ezt főszabály szerint egy dokumentum legalizálása előzi meg egy adott állam vagy más intézmény külügyminisztériumában - a nemzeti jogszabályokkal összhangban.

apostil

Az Apostille egyszerűbb, mint a legalizálás eszköze az orosz dokumentumok hitelesítésére - külföldön, külföldön történő felhasználásra -, hogy jogi érvényt szerezzenek nekik az Orosz Föderációban. Ez egy speciális tulajdonság (általában egy szabványos bélyegzőt helyeznek a lapra olyan pontokkal, amelyeket egy felhatalmazott kormányzati hivatal tölt be).

Az orosz dokumentumok apostille alkalmazásával történő hitelesítését leggyakrabban a következő szervek végzik:

• Igazságügyi Minisztérium intézményei;
• nyilvántartási irodák;
• Rosarchiv;
• Főügyész.

Általában ajánlott, hogy a dokumentumok hitelesítése céljából vegye fel a kapcsolatot az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának területi szerveivel. Ha ez vagy a forrás kívül esik az osztály hatáskörén, az abban dolgozó szakemberek megmondják, hogy a törvénynek megfelelően melyik államban kell aposztillálni..