Sok kezdő szakember kíváncsi a leltár készítésére. A bonyolult munka elvégzésekor a komplikációk és az esetleges hibák elkerülése érdekében részletesen tanulmányoznia kell a készletekkel kapcsolatos szabályozási keretet, meg kell értenie a készlet fogalmát, lényegét és céljait, valamint meg kell vizsgálnia annak végrehajtási eljárását..
Cikk tartalma
- Mi a leltár?
- Leltári célok
- Készlet tárgyak
- Ha készletra van szükség
- Leltári módszerek
- Részleges készletjellemzők
- Leltári szabályok
- Készlet szakaszai
- Számviteli rendszer előkészítése
- Az áruk visszaszámlálása
- A számviteli eredmények elemzése
Mi a leltár?
A leltár alatt meg kell érteni az ingatlanok és a kötelezettségek ellenőrzését, amelyet a számviteli információk és a beszámolás megbízhatóságának biztosítása érdekében végeznek. A leltárkészítés során a felhatalmazott személyek összegyűjtik, elemzik és megerősítik a szükséges dokumentumok és ingatlan-objektumok rendelkezésre állását.
Leltári célok
A leltár által kitűzött fő célok között érdemes megjegyezni a következőket:
- az ingatlan rendelkezésre állásának megerősítése annak biztonsága érdekében;
- a le nem iktatott tárgyak jelenlétének azonosítása;
- a termelési tevékenységek során felhasznált anyag és termelési erőforrások mennyiségének és jellegének tisztázása;
- összehasonlítják a természetbeni vagyon rendelkezésre állására vonatkozó adatokat a szintetikus és analitikus számvitel eredményeire vonatkozó információkkal, például a feltárt hiányokkal vagy többletekkel kapcsolatos információkkal;
- a számviteli dokumentumok elkészítésének helyességének és teljességének ellenőrzése;
- a készletértékelés ellenőrzése, figyelembe véve azok piaci árát és állapotát;
- az alapok kezelésére és az immateriális javak felhasználására vonatkozó eljárások betartásának ellenőrzése a nemzeti jog által megállapított szabályok szerint.
Készlet tárgyak
Az ellenőrizendő objektumok listája tartalmazza:
hirdetés- jogi személy vagyona;
- immateriális és egyéb eszközök;
- állóeszközök;
- készpénz;
- bérelt és tárolt ingatlanok;
- ingatlan, amelyet semmilyen okból nem vettek nyilvántartásba.
Ha készletra van szükség
Fontos, hogy a szervezet alkalmazottai nem csak tudják, hogyan kell leltárt készíteni, hanem akkor is, amikor erre az eseményre szükség van. A leltár lefolytatásának jogalapjai között a jogalkotó olyan körülményeket is magában foglal, mint:
- pénzügyileg felelős személyek megváltozása;
- az éves jelentési időszak kezdete;
- lopás azonosítása;
- információkeresés a csalás vagy a társasági vagyon károsodásának fennállásáról;
- jogi személy átszervezése;
- szervezet felszámolása;
- természeti katasztrófa, tűz vagy más vészhelyzet.
Leltári módszerek
Azok a szervezetek, amelyeknek vagyont és pénzeszközt kell elszámolniuk, teljes vagy részleges leltárt készíthetnek.
a tartalomhoz ↑Részleges készletjellemzők
A részleges készlet módot a szervezet alkalmazottai használhatják, ha tisztázniuk kell a bolt vagy raktár egy adott részének hitelesítő adataival kapcsolatos adatokat. Arra is használják, amikor szükség van az eltérések kiküszöbölésére a valós termék-egyenlegek és az információs adatbázisban rögzített egyenlegek között..
A munkavállalók részleges elszámolást végezhetnek munkaidőben. Az ellenőrzés során elkészítik a készlet specifikációját, ahol minden árucikkre megadják a számviteli egyenlegeket.
A teljes nyilvántartási eljárás sajátosságai
Teljes formátumú leltár szükséges, ha a szervezet teljesen leállítja kereskedelmi tevékenységeit. A leltárban és a kimutatásokban rögzített adatok a raktáron lévő áruk egyenlegeiről.
Ezt az ellenőrzést órák után el kell végezni. A számviteli műveletek elvégzésének időszakának megfelelő kiválasztása lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy elkerüljék a munka nem kívánt megszakítását. Az üzletek általában a készleteket reggel nyitják meg, mielőtt nyitva tartják, vagy éjszaka. Ha a termékskála elég széles, akkor ajánlott az árucikkek elszámolását elvégezni az egyes értékesítési osztályoknál.
a tartalomhoz ↑Leltári szabályok
A könyvelési tevékenységek végzéséért felelős szakembereknek, akik meg akarják tudni, hogyan kell leltárt készíteni, tanulmányozniuk kell az ingatlan és a készpénz elszámolásának alapvető szabályait. Ezek a szabályok magukban foglalják a szakemberek azon kötelezettségét, hogy előzetesen ellenőrizzék a leltárokat, a leltárkártyákat, a leltári könyveket, nyilvántartásokat, műszaki útleveleket és az állóeszközök dokumentumait. Ha ezen értékpapírok közül bármelyik hiányzik, akkor foglalkoznia kell azok időben történő végrehajtásával..
A leltár tárgyak megvizsgálása után a Bizottság bevezeti azok jellemzőit speciális leltárba. A tárgyak nevét, célját, számát, mutatóit és kopásának mértékét a lehető legteljesebben és pontosan fel kell jegyezni. A számviteli dokumentumok hibáinak azonosításakor a felelős személyeknek meg kell jelölni azokat a leltárban. Fontos a korábban nem regisztrált objektumok rögzítésének figyelése.
a tartalomhoz ↑Készlet szakaszai
a tartalomhoz ↑Számviteli rendszer előkészítése
Az elszámolás első szakasza a készlet időszakának megválasztását jelenti, amelyet a szervezet minimális betöltési ideje alapján kell meghatározni. A könyvelés során fontos kizárni a készletkeverést.
a tartalomhoz ↑Az áruk visszaszámlálása
Az újraszámítást gyorsan és pontosan kell elvégezni. Ajánlott vonalkód használata, amely lehetővé teszi a termékek pontos azonosítását. Az árut elszámoló alkalmazottakat 2 csoportra lehet osztani. Az első csoport a tárgyak és a vonalkódok matricájának elolvasása, a második pedig a vonalkódok beolvasása és az áruk mennyiségére vonatkozó információk beírása a jogi dokumentációba..
a tartalomhoz ↑A számviteli eredmények elemzése
Az alkalmazottak ellenőrzik a termék-egyenlegek eltéréseit. Ellenőrizze a lopások adatait a maradványokban. Emellett egy ellenőrző újraszámolást is végrehajtunk. Ha a vizsgálat során eltéréseket találtak, akkor további hiányos leltárt kell kiosztani. Egy ilyen ellenőrzés feltárja az eltérések okait és pontos mennyiségét..
