A különbség a jegyzet és az emlékeztető között

A társaság alkalmazottai közötti interakció jelentések és feljegyzések felhasználásával valósítható meg. Mik azok jellemzői??

Cikk tartalma

• Mi az a feljegyzés??
• Mi az a feljegyzés??
• összehasonlítás
• táblázat

Mi az a feljegyzés??

alatt memo szokás, hogy megértsük a dokumentumot, amelyet a vállalat alkalmazottai a szervezetvezetés magasabb szintje felé irányítanak. Úgy állítják össze, hogy a társaság illetékes személyeit tájékoztassa a társaság életében bekövetkező jelentős eseményekről és tényekről, valamint ajánlásokat küldjön a hatóságoknak az egyes helyzetekre adott válaszokról.

A feljegyzés nemcsak a társaság vezetési struktúrájában vezető pozíciót betöltő személynek küldhető, hanem annak a másik szervezetnek a címére is, amelynek kapcsán a társaság, ahol az iratgyűjtő működik, leányvállalat.

A jelentés megállapítja:

• header;
• összeállítási dátumok;
• Az a személy neve és beosztása, akinek a dokumentumot elküldték;
• szöveges blokk azokról a tényekről, amelyek a jegyzet írásának oka voltak;
• szöveges blokk a releváns tényekkel kapcsolatos megállapításokhoz;
• szöveges blokk a vezetőségnek tett ajánlásokkal és javaslatokkal kapcsolatban, amelyek a feljegyzésben említett eseményekre reagálnak;
• A kezdeményező neve, beosztása és aláírása.

A feljegyzés különféle alkalmazásokkal is kiegészíthető. Ebben az esetben a szerkezetében egy másik szövegblokknak kell lennie - jelezve a jegyzethez csatolt forrásokat.

Ha a dokumentumot egy másik szervezetnek kell elküldeni - valószínűleg magasabb szintű struktúrát fog létrehozni (például a gazdaság székhelye), akkor ebben az esetben annak a vállalatnak a vezetője írja alá, amelyben a dokumentumot elkészítették.

Mi az a feljegyzés??

alatt irodai feljegyzés szokásos megérteni egy dokumentumot, amelynek címzettje:

1. azok, akik azoknak teszik ki, akik hivatalos hatásköreikkel megközelítőleg azonos szinten vannak;
2. a társaság vezetése az alárendelt egységek felé;
3. szervezeti egységek, szolgáltatások, részlegek útmutatói azoknak a munkavállalóknak, akik a vállalat megfelelő struktúráiban dolgoznak.

A feljegyzésekben tükröződő kérdések köre nagyon széles lehet. Ezen keresztül szinte bármilyen információt cserélnek a vállalaton belül. A szolgáltatási nyilatkozatok és a feljegyzések tükrözhetik a társaság életének jelentős eseményeit, valamint javaslatokat és ajánlásokat az ezekre adott válaszokra.

Vegye figyelembe, hogy egy feljegyzés útján a társaság vezetője bizonyos vezetői megrendeléseket küldhet az alárendelt struktúrák szintjére. Általában megrendelések alapján készítik őket, de bizonyos esetekben könnyebb feljegyzés készítése. Az ilyen parancsok általában nem rendelkeznek helyi normatív jogi aktus státusszal, ezért szigorúan véve nem számítanak szankciókra azok végrehajtásának elmulasztása miatt. Számos cégnél azonban nem hivatalosan a szolgáltatási jegyzeteket a megrendelésekre kötelező érvényűnek tekintik.

Felépítésében a vizsgált dokumentum általában hasonló egy memorandumhoz. De érdemes megjegyezni, hogy gyakorlatilag nem használják a különféle társaságok közötti levelezésben - függetlenül attól, hogy jogilag egyenértékű jogalanyok vagy alárendeltek-e. Ehhez más típusú források is tartoznak - például levelek, ajánlatok, értesítések.

összehasonlítás

A memorandum és a szolgáltatási szempontok közötti fő különbség az, hogy az első dokumentumot az alkalmazottak a társaság vezetőségének vagy vezetőségének címzik, a második dokumentumot pedig egyes alkalmazottak címzik a másiknak, vagy a vezetőség küldi meg az alárendelt struktúráknak és az alkalmazottaknak. Ezenkívül egy feljegyzés elküldhető egyik vállalatról a másikra, és a szolgáltatási feljegyzés általában csak a vállalat belső dokumentumfolyamatában kerül felhasználásra..

A két forrás felépítése egybeeshet - gyakran előfordul, hogy a különbségek között csak a név, valamint az eredeti forrás és a címzett hatásköreinek aránya származik..

Miután meghatároztuk, mi a különbség a memorandum és az memo között, a táblázat következtetéseit tükrözzük.

táblázat