Minden társaságnak van egy egysége, amely információkat gyűjt az eszközeiről és a harmadik felekkel szembeni tartozásokról. Dokumentált és szisztematikus információk előkészítésével foglalkozik. Ezen információk felhasználásával a vezetés megalapozott döntéseket hoz. A társaság vezetésének gazdasági hatékonysága nagyban függ a könyvelők munkájának minőségétől.
Amit könyvelők tesznek
A könyvelő szakmáját gyakran szinte technikai jellegűnek tekintették az információszolgáltatáshoz. Piaci körülmények között az ilyen szakemberek felelőssége nőtt. A tapasztalt vezetők gyakran felhasználják az ajánlásaikat fejlesztési stratégiák és taktikák kidolgozására. A könyvelők konkrét és megbízható gazdasági és pénzügyi információkat gyűjtnek és dolgoznak fel az üzleti egység működéséről.
Ilyen anyagok lehetnek
- Könyvelők beszámolója.
- Leltári dokumentumok.
- Elsődleges dokumentumok és könyvelési nyilvántartások.
- Analitikai megjegyzések és referenciák.
Ezt az információt megküldik a vállalkozás vezetõinek, az állam szabályozó és adóhatóságának. Segítségével elemzik a gazdasági folyamatokat, és figyelemmel kísérik a pénzügyi tevékenységeket.
A könyvelők a pénzügyi, számviteli és jelentéstételi tevékenységek fő területeire szakosodtak.
Ez elsősorban a következőkhöz kapcsolódik:
- A termelési költségek elszámolása és az áruk és szolgáltatások költségeinek kiszámítása.
- A pénzeszközök elosztása a munkaügyi és társadalmi juttatásokra.
- A tárgyi eszközökre, a gyártott termékekre, az anyagokra és a készletekre vonatkozó információk elemzése és rögzítése.
- Készpénzes műveletek a pénztárnál, értékpapírok forgalma.
- A pénzügyi tranzakciók helyességének és jogszerűségének ellenőrzése.
- A beérkező anyagok összeállítása, felhalmozása és korszerűsítése.
A szakosodás részleteit csatolhatják postaik címéhez. A könyvelő lehet a vállalkozás tagja, vagy elláthatja annak funkcióit egyidejűleg. Gyakran közvetlenül a főkönyvelőhöz tartozik. Ahol a gazdasági tevékenység terjedelmesebb, akkor számviteli egységet hoznak létre, amelynek lehetnek saját osztályai, amelyeket vezető könyvelők vezetnek. Más számviteli lehetőségek is vannak..
Ki parancsolja a könyvelőt
Elsősorban a vállalkozásoknál könyvelőket hoznak létre, amelyeket közvetlenül a feje alárendelt főkönyvelők vezetnek. A könyvelés sajátosságai a vállalkozás tevékenységi körétől és iparági hovatartozásától, valamint egyéb körülményektől függnek. Nagyon fontos itt a számviteli személyzet számítógépesítése, tapasztalata és képesítése. Ezért a számviteli vezető szerepét a számvitel megszervezésében nehéz túlbecsülni. Státusát gyakran a törvény határozza meg.
Különösen személyesen felelős a következőkért:
- Pénzügyi és ingatlan-számviteli politika kidolgozása a vállalkozásnál.
- A számviteli szolgáltatás hatékonysága.
- A pénzügyi helyzetre vonatkozó információk pontossága.
- Pénzügyi tranzakciók a törvénynek megfelelően.
Kötelező a vezetõvel együtt aláírja a fizetési dokumentumokat. Aláírása nélkül nem hajtják végre. A vállalkozás minden alkalmazottja számára kötelező utasítások a számviteli osztály számára a szükséges információk megadásáról. Az anyagilag felelős alkalmazottakat csak a főkönyvelővel egyetértésben lehet felvenni, elbocsátani vagy áthelyezni a vállalkozáson belül. Speciális eljárások vannak érvényben, ha a fej kérésére kétes dokumentumokat kell aláírni. A könyvelés vezetője a többi alkalmazottal összehasonlítva hosszabb próbaidővel rendelkezik.
Melyek a főkönyvelő feladatai?
Feladatai közé tartozik:
- A vállalkozás vagyonának és az ezzel járó költségeknek az előírt módon történő leltározása és elszámolása
- A partnerekkel történő egyeztetések biztosítása, a becslések ellenőrzése, a termelési költségek megállapításának érvényessége, a veszteségek elkerülése
- Részvétel a hazai termelési képességek kialakításában, a gazdaság elemzésében és egy üzleti egység munkájának összefoglalásában
- A fizetési alapok helyes felhasználásának, a tisztviselők fizetésének alakulásának és a személyzeti fegyelem betartásának ellenőrzése
- Bármilyen típusú fizetés és a munkaerő-stimuláció irányításának és fizetésének megszervezése.
Ezenkívül felelősségi körébe tartozik a megbízható jelentések elkészítése és az adó- és egyéb hatóságok számára történő időben történő benyújtása. Őnek - más kérdésekkel együtt - gondoskodnia kell a számviteli dokumentumok belső ellenőrzéséről és megőrzéséről.
Mi a különbség
A különbségek lényege a következő:
- A könyvelő közönséges előadó és a könyvelés vezetője alárendeltje.
- A könyvelő kompetenciáját a funkcionális felelőssége határozza meg, a főkönyvelőt a törvény határozza meg.
- A főkönyvelő státusát a törvény állapítja meg, beosztottait a munkaköri leírásuk irányítja.
- A főkönyvelő köteles aláírását a vezetővel együtt a pénzügyi dokumentumokon felvenni. Egy ilyen közönséges könyvelő nem tehet.
- A főkönyvelő a vállalkozás vezetésének tagja, és részt vesz a döntéshozatalban. A könyvelő egy rendes alkalmazott, aki felelős a kijelölt munkaterületről.
