A cél felé történő elmozdulásnál mindig fontos meghatározni az akadályban lévő feladatokat és a végrehajtandó funkciókat. Ez fontos az üzleti stratégia kidolgozása, a mindennapi munka elvégzése, és még a rendes családi élet során is. A cél a kívánt végső eredmény. De nem mindenki érti, hogy mi a feladat, hanem hogy mi a funkció. A célok és azok elérésének teljes megtervezéséhez meg kell értenie ezeket a kategóriákat..
Mik a funkciók??
Először is ezt lehetséges műveletek halmaza, amelyet egy személy (vagy alany) hajt végre bizonyos körülmények között. Vagyis egyszerűsítve ez a szerepe a kívánt eredmény elérésében.
Ha figyelembe vesszük az embernek a munkatevékenységéhez kapcsolódó funkcióit, akkor ezeket bele lehet foglalni alkalmazott munkaköri leírása. Vagyis ezek azok a cselekedetek, amelyeket naponta végez, és amelyek szándékosan előrejelzett eredménnyel járnak. Ezeknek a műveleteknek a listája azonban megváltozhat, ha az aktuális feladatok megváltoznak..
A mindennapi élet funkcionális példájának tekinthetjük egy olyan anya szerepét, aki minden nap gondoskodik egy kisgyerekről: táplálja, sétál, öltözködik stb. Mindez funkció..
A függvény meghatározásakor nem a „miért történik meg” kérdést, hanem meg kell határozni az elvégzendő műveletek sorozatát. Ennek elemei:
- Megállapított szabályok.
- Fejlesztett algoritmus.
- Várt eredmény.
Ez a koncepció nemcsak személyekre vonatkozik, hanem bármi másra, mert mindegyik funkcionális. Egy kanálra van szükség az étel elfogyasztásához, egy képhez szükség van az esztétikai élvezethez. Nincs olyan dolog, amely teljesen haszontalan és alkalmazhatatlan.
Mik a feladatok??
A cél elérése érdekében be kell őket helyezni kötelező (egy vagy több). Ezek a problémás helyzetek megoldásának módjai, a terv megvalósításának eszközei. Megválaszolják a "hogyan kell csinálni" kérdést. Ha egy cél elérése érdekében csak egy feladatot kell végrehajtani, akkor ezek a fogalmak összeolvadhatnak.
A feladat beállítható kizárólag egy személy előtt, mivel megvalósítása értelmes tevékenységet, bizonyos ismereteket igényel. Vagy egy vezető személy, vagy egy végrehajtó maguknak teszik őket. Lehet aktuális, működőképes vagy kulcsfontosságú.
Ennek a koncepciónak a következő elemei:
- Vitatott helyzet.
- A probléma.
- Problémamegoldás.
Abban az esetben, ha nem találhatók megoldások, a feladatokat megoldhatatlannak kell besorolni.
Ha a feladatokat az üzleti szervezet példáján vesszük figyelembe, akkor az lehet: jövedelem (kulcs) növekedése, az ügyfélkör növekedése (jelenlegi), a dokumentumok időben történő benyújtása a szabályozó hatóságok kérésére (operatív) stb..
Gyermeket nevelő anya esetében például: jó, kedves ember (globális) nevelése, a csecsemő egészségének fenntartása (jelenlegi), nem tervezett nyaralás megszervezése (operatív).
Van egy érdekes és egyszerű módszer a feladatok rangsorolására - ez Eisenhower mátrix. Segítségével könnyű egyértelműen meghatározni, hogy mi a pillanatnyilag fontos és sürgős, és mit később lehet elhalasztani, vagy esetleg előítélet nélkül teljes mértékben kizárni a listájáról..
Közös a feladatok és a funkciók között
- Először: a cél eléréséhez mindkettő teljesítése szükséges..
- Másodszor, az emberi tevékenységgel kapcsolatban különböző helyzetekben a vezető, vagy a közvetlenül azokat végző személy határozhatja meg őket.
- Harmadszor: ezek a kategóriák a külső körülményektől függően változhatnak..
- Negyedszer, megvalósításukhoz mindig szükségük van erőforrásokra (például anyagi, munkaerő, információ), amelyek kielégítése határozza meg a végső eredményt.
Főbb különbségek
A vizsgált kategóriák kiváló eredményekkel. A problémának mindig van egy speciális megoldása (a megoldhatatlan megoldások kivételével), amely a végpont, amikor az eredmény elérhetõnek tekinthetõ vagy elérhetetlen. A funkciót folyamatosan végezzük. Az előbbiek feloldása rendszerint meghatározott kifejezésekre korlátozódik, az utóbbiak tartósságuk miatt időben meglehetősen homályosan korlátozottak.
A "feladat" fogalma tágabb, mint a "funkció" fogalma. A probléma megoldásához mindig számos funkciót kell elvégeznie. Az előbbi végrehajtásakor megengedjük a kreatív megközelítést, az új módok keresését, az utóbbi számára van szabályozott algoritmus, és mindig tudjuk, milyen eredményt kell elérni. Az elsők számára vannak prioritások, az utóbbiaknak nem.
A következő különbség az, hogy csak egy személy tud végrehajtani egy feladatot, és a személyen kívüli funkciók elválaszthatatlanok, beleértve minden dolgot.
Ha valaki egy cél elérése érdekében csak bizonyos, a szokásos életében rejlő funkciókat lát el, és nem különbözteti meg a világos célokat, akkor előfordulhat, hogy nem éri el a kívánt eredményt. A cél például egy promóció megszerzése. Ha továbbra is stratégiája nélkül folytatja az előző pozícióját, akkor valószínűleg nem történik meg ilyen növekedés, ha csak külső körülmények miatt. Ha konkrét feladatokat állít fel (a képesítések fejlesztése érdekében, beszélgetést folytat a vezetõvel, bemutat egy új projektet, stb.), Akkor a kívánt vége már nem kísérteties, hanem konkrét körvonalakat vesz fel.
A figyelembe vett különbségek ismerete nélkül, szinte minden modern ember önmagában alakul ki élettervezési készségek. De ha elképzelést kap erről a struktúráról, sokkal könnyebb megérteni a célja felé vezető utat.
