A tapasztalt vezető tudja, hogy a személyzet megfelelő motivációja garantálja a vállalkozás vagy vállalat sikeres működését. Egy jól fejlett jutalmazási rendszer, figyelembe véve az egyes beosztottak egyéni igényeit, hozzájárul a pozitív hozzáállás kialakulásához a csapat munkájában - növekszik a munkafolyamat hatékonysága - növekszik a termelékenység. Minden alkalmazottnak megvan a maga ösztönzése a produktív tevékenységekre. Ezek lehetnek anyagi, erkölcsi vagy jogi indítékok. A munkavállalók erkölcsi motivációjának minden formája között jelentős szerepet játszik a jutalmazás levelek és hálalevelek formájában.
Elismerő levél és köszönőlevél
A levél képviseli ösztönző dokumentum, üzleti stílusban írva, amelyet elsősorban az alkalmazottak kapnak azért, hogy bármely tevékenységi területen sikeres eredményeket érjenek el. Az oklevelet egy társaság vagy intézmény egy csoportjának adhatják ki kiváló gazdasági teljesítmény elérése. Tegyen különbséget a tiszteletbeli és a tisztelt említés között. A nemzetközi kapcsolatok területén az oklevelet hivatalosan végrehajtott cselekedetnek kell tekinteni, amely igazolja a jogi kapcsolatok létesítését vagy a nemzetközi megállapodások megkötését. Az írástudás a cselekmény megértésében minden kiváltságot, hatáskört biztosít vagy jogokat biztosít. A szó betűt először a bizánci említette. Úgynevezett üzenetek, rendeletek, egyéb üzleti írásbeli iratok. Oroszországban a kifejezést a X. század óta kezdték használni, főként jogi aktus, magán- vagy hivatalos levél értelmében.
Az írástudás fogalma, mint ösztönzés, különösen fontos szerepet kapott a Szovjetunióban. A jó teljesítményt az oktatási intézményekben, a sporttal kapcsolatos eredményeket, a kreativitást, a munka sikereit szükségszerűen mindenféle levél kézbesítése kísérte. Manapság ezt a kifejezést már nem használják olyan széles körben, de továbbra is kiváló ösztönzőként szolgál a szakmai és a személyes növekedéshez..
Az episztorikus műfaj megjelenésével megjelenik a hálalevelek fogalma. A modern értelemben az elismerő levél egy teljes értékű hivatalos dokumentum, amelyet a vállalati levélpapíron hajtanak végre, és amely tartalmazza hálaszavak a nyújtott szolgáltatásért, elvégzett munka vagy őszinte elismerés kifejezése az együttműködésért. Ösztönzőként szolgál a feladatok magas színvonalú teljesítéséhez, méltó cselekedet elkövetésére, a bemutatott felelősségvállalásra és a szakmai készségek fejlesztésére. A hálalevelet szabad formában írják, érzelmileg színes tartalommal.
A levél formalitásának mértéke a címzett társadalmi helyzetétől függ. Leggyakrabban a társaság vezetése, a végrehajtó vagy törvényhozó testület vezetője nevében küldik el a szervezetnek, hivatalos vagy polgári. Az elismerő levél írásának oka lehet: hosszú szolgálati élet a betöltött pozícióban, személyes eredmények, az aktivitás megnyilvánulása a csapat életében, gyors karriernövekedés, hála kifejezése gratulációért vagy esemény meghívására, a gyermek jó oktatására (a szülők számára).
Milyen hasonlóságok vannak az elismerő levél és a köszönőlevél között??
Annak ellenére, hogy a köszöntő levél különbözik a levéltől, mindkét fogalom bizonyos hasonlóságot mutat:
- Mind az elismerő levél, mind a levél hivatalos írásbeli iratok;
- Kiadva a szervezet vagy cég fejlécében;
- Forma formájában az érdemek írásbeli elismeréseként szolgálnak;
- Mindkét dokumentum egyoldalú, és nem jelenti az információcserét;
- Egy levél vagy elismerő levél megjelölhető mind magánszemélyek, mind személyek csoportjaként, például egy vállalati részleg vagy egy egész szervezet.
Még hasonló jellemzőkkel is, valójában ez két teljesen különböző üzleti dokumentum.
A különbség a hálalevél és az elismerő levél között
Világos különbségek vannak az írás és a jótékonysági írás között:
Igazolást állítanak ki a ténylegesen rögzített eredmények elérése érdekében, például:
- A verseny győztese.
- Az egyes alanyok sikeres tanulmányozása.
- Jó osztályzatok.
- Lelkiismeretes munka.
- Magas szakmaiság.
- Kiváló teljesítmény a hallgatók oktatásában.
Az elismerő levél kifejezi elismerését bármilyen cselekmény elkövetése vagy szolgáltatásnyújtás iránt. A hála oka lehet:
- A résztvevők felkészítése a versenyre.
- Részvétel az eseményen.
- Felelős munkavégzés.
- A szerződés tisztességes teljesítése.
- Gyümölcsös együttműködés.
- Valamit ingyen nyújt.
- Segítség vagy segítség.
- Személyes hozzájárulás.
- Nagyszerű szülői.
Egyéb különbségek:
- Egy levél jogi aktusként határozza meg a jogokat, jóváhagyja a hatalmakat és a kiváltságokat. A hálalevelnek nincs ilyen tulajdonsága.
- A levélpapírok általában meglehetősen visszafogottak, szerény kerettel nem tartalmaznak felesleges dekorációkat. Jellemzhet egy cég emblémáját vagy emblémáját. A hálalevelek világosabban, gyakran színes nyomatokkal készülnek.
- A levél tartalma korlátozott és formális, érzelmi színezés nélkül. A szöveg lakonikus. Az űrlap minimális információt tartalmaz a címzettről, anélkül, hogy megadná a személyes tulajdonságaira vonatkozó információkat. A köszönőlevelek stílusa kevésbé formális, részletesebb, fenséges érzelmeket közvetít. A szöveg szavai őszinte és meleg. A szöveg tetszőleges formában kerül bemutatásra. Az elismerő levél gyakran leírja annak a személynek a pozitív vonásait és érdemeit, akinek szánták, vagy felsorolja az intézmény előnyeit.
- Az elismerő levélkel ellentétben az elismerő levélnek nagyobb a felhasználási lehetősége.
- Az oklevél jelentõsebb jelentõséggel bír, mint az elismerõ levél, de mindkét ösztönzõ dokumentum megérkezése ugyanolyan jó.
Mindkét üzleti dokumentum jelentős szerepet játszik a munkaaktivitás ösztönzésében. Állásra jelentkezéskor a munkaadók az oklevelek és a hálaösztönzők jelenlétét tekintik előnyben részesített álláshirdetésnek.
