A szkennelés és a másolás közötti különbség

Az elektronikai üzletek katalógusaiban az MFP-k alaposan zsúfoltak mono eszközökkel. A legtöbb esetben olcsó és kényelmes, csak néha a funkcionalitás nem minden igényel. Valaki nem érti a szkennelés és a másolás közötti különbséget, mert az új eszköz csak nyomtatóként működik. Ideje kijönni a technológiai fejlődés széléről, és végre megérteni ezeket az egyszerű műveleteket.

Cikk tartalma

• összehasonlítás
• táblázat

letapogatás - dokumentum másolatának fogadása digitális formátumú szkenner használatával a számítógépbe való bevitelhez.

másolás - pontos dokumentum (vagy több példány) megszerzése papíron papíron, másológép segítségével.

Mindkét folyamat azon a technológián alapszik, amelyben a fényérzékeny elemek segítségével a sík közeg felületéről képeket olvasnak. Csak a célok teljesen különböznek egymástól, ami a fő különbség a szkennelés és a másolás között: a szkenner létrehoz egy fájlt, a másoló pedig kinyomtat. Két különféle eszköz kombinációja az MFP-ben csak az eredeti dokumentum feldolgozási módszerének azonosítása miatt vált lehetővé.

összehasonlítás

Mindenkinek másolatot kellett készítenie, és egyáltalán nem tucatszor, tehát mindenki többé-kevésbé ismeri a folyamatot: az eredetit behelyezik a gépbe, parancsot adnak, néhány másodperc múlva a pontos másolat jelenik meg a kézbesítő tálcában lévő papírlapon. Egy ideje a könyveket és fényképeket digitalizáló szakemberek a szkennerekkel foglalkoztak, ám az elektronikus dokumentumkezelés fejlesztésével minden eszköz meggyőződött ezen eszközök szükségességéről..

A szkennelés lehetővé teszi, hogy a dokumentum másolatát papírtól digitális formában kapja meg. Számítógép esetén az oldal szöveggel, képpel és diagrammal grafikus formátumban jelenik meg, mint egy fénykép. A lemezre történő mentés után ezek a fájlok tovább fognak működni: a speciális programok lehetővé teszik a szöveg felismerését és a kép szerkesztését, e-mailben történő elküldését, a hálózaton keresztül történő átvitelt, az archívumba történő mentést. A másolás nem nyújt ilyen széles lehetőségeket: a kinyomtatásokkal csak ugyanazokat a műveleteket hajthatja végre, mint az eredetinél.

A lapolvasóval való munka kötelezővé teszi a számítógéphez való csatlakozást: nem csak az üzemmódot kell konfigurálnia (meg kell adnia a felbontást, a színt, a minőséget), hanem meg kell határoznia a fogadott fájlok mentésére szolgáló mappát is. A képek szerkesztését lehetővé tevő szabadalmazott szoftver általában minden modellhez csatolva van. A hordozható eszközök a beolvasást a belső meghajtóra vagy a külső memóriakártyára menti, azonban velük csak PC-vel (laptop, táblagép vagy okostelefon) használhatják..

A másológépeknek (köznyelven gyakran "fénymásolóknak" nevezzük) nem kell csatlakozniuk más irodai berendezésekhez, teljesen autonómok. Valójában egy egyszerű fénymásoló szkennelő és nyomtató eszközökből áll egy házban. A folyamat beállításait (a példányszámot, azok minőségét, a nyomtatási sorrendet) a kezelőpanelről lehet beállítani.

Fogyasztóként látjuk a különbséget a szkennelés és a másolás között: az első nagyon gazdaságos. Nem igényel fogyóeszközöket: digitális fájl létrehozásához csak az eredeti dokumentumra van szükség. A papírmásolat megszerzése ugyanolyan drága, mint a nyomtatás: papír, tonerkazetták, maga toner vagy újratöltési szolgáltatások költségesek.

A modern MFP-k lehetővé teszik a két vizsgált folyamat kombinációját: az eredeti felületét beolvasják, digitális képet készít, majd a kapott feladat függvényében fájlba menti vagy kinyomtatja. Alacsony munkaterhelés mellett a számítógéphez csatlakoztatott önálló nyomtató és szkenner helyettesítheti a másolót.

táblázat