Nem mindenki tudja megnevezni a különbséget az ellenőrzés és a belső kontroll között, gyakran észlelve őket olyan fogalmakként, amelyek jelentése közeli vagy teljes szinonimája. Ezeknek a gazdasági kifejezéseknek azonban más jelentése van, és különféle feladatokat jelentenek, miközben közös célja - az egyéni vállalkozó, vállalkozás vagy szervezet pénzügyeinek ellenőrzése.
Közös jellemzők és szemantikai különbségek
Az ellenőrzést úgy kell értelmezni, mint a számvitel független ellenőrzését, annak érdekében, hogy véleményt alkossunk annak megbízhatóságáról, a jogszabályoknak való megfelelésről, a pénzügyi kimutatásokról és a vállalkozás számviteli követelményeiről. Ez magában foglalja nemcsak a számvitel és a pénzügyi beszámolás ellenőrzését, hanem a gazdasági tevékenység ésszerűsítésére irányuló javaslatok megfogalmazását is a nyereség növelése érdekében.
Ugyanakkor a belső kontroll egy vállalkozás pénzügyi teljesítményének elemzése annak javítása, a különféle típusú pénzügyi források felhasználásának hatékonyságának és megfelelőségének nyomon követése céljából. Biztosítani kell a szabályos és hatékony üzletvitelt, figyelemmel kell kísérni a vállalati politikáknak való megfelelést, azonosítani és kiküszöbölni a vállalkozás belső struktúrájában felmerülő problémákat, és biztosítani kell a vállalaton belüli információk megbízhatóságát..
A két fogalom elemzését követően elmondhatjuk, hogy az ellenőrzés a pénzügyek ellenőrzésére szolgáló eljárás, annak érdekében, hogy véleményt készítsenek azok megbízhatóságáról, és javaslatokat tegyen a vállalkozás nyereségének növelésére, a belső ellenőrzés pedig a vállalat belső pénzügyi ügyeinek ellenőrzésére és javítására szolgáló eljárás a költségek ésszerűsítése és csökkentése érdekében..
Feladatok differenciálása
A nagyvállalatoknál, amelyek több fiókkal rendelkeznek, az audit és a belső ellenőrzés a sajátjaikon túlmenően azt a feladatot is ellátja, hogy a szervezet felső vezetésének megbízható információkat nyújtson a teljes struktúra pénzügyi ügyeiről. Ezért az audit és a belső kontroll jelentőségének megfelelően meghatározott feladatokat lát el. A könyvvizsgáló számára azokat a könyvvizsgáló cég és a társaság közötti megállapodás határozza meg, ahol az ellenőrzést végzik. Az ellenőrzés fő céljai:
- A függetlenség, a pártatlanság és az objektivitás megőrzése az ellenőrzések során.
- A maximális mennyiségű információ gyűjtése és elemzése.
- Hasznos vélemény elkészítése, figyelembe véve az összes létező hiányosságot, és ajánlásokat tartalmaz azok kiküszöbölésére.
- A nyilatkozatokban bemutatott adatok valóságának megerősítése vagy nem megerősítése.
A könyvvizsgálattal ellentétben a belső kontroll feladatait a vezetés határozza meg, ezért csak akkor van értelme, ha a vállalat vezetői sikeresen megfogalmaznak konkrét célokat és dolgoznak ki munkatervet. Ezek alapján a következő feladatokat határozza meg a belső ellenőrzés:
- A (kölcsönzött, saját és kölcsönzött) források felhasználásának hatékonyságának és megvalósíthatóságának nyomon követése.
- A tényleges eredmények elemzése és összehasonlítása a várhatóval.
- A társaság pénzügyi helyzetének nyomon követése.
- A befektetési eredmények pénzügyi értékelése.
Ellenőrizze a végrehajtást
A kulcsfontosságú feladatok mellett az ellenőrzést és a belső ellenőrzést a végrehajtási eljárás, a feltételek és az ellenőrzéseket végző, felhatalmazott személyek is megkülönböztetik.
Tehát az ellenőrzést egy szakember végzi, aki nem annak a szervezetnek a alkalmazottja, amelyben az ellenőrzést végzik. Elkülönítése lehetővé teszi az objektivitás és a pártatlanság fenntartását, mivel az auditorot védi a szervezet esetleges nyomása ellen, és nincs személyes motívuma az adatok torzításához. A kötelező ellenőrzési eljárást évente egyszer hajtják végre. A könyvvizsgáló szervezet szabályainak és az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően határozzák meg, és az ügyfélszervezet kérésére nem változtatható meg..
A belső ellenőrzést viszont a szervezet felhatalmazott alkalmazottja végzi. Munkájának eljárását, a fő célokat és célkitűzéseket a vezetés határozza meg, és a vállalkozó kérésére nem változtathatók meg. A maximális hatékonyság érdekében a belső ellenőrzést folyamatosan kell végezni.Összegzésként megjegyezzük, hogy a megfontolt folyamatokat időben be kell fejezni - akkor a szervezet pénzügyi kimutatásai és dokumentációja rendben lesz, és a költségvetés végrehajtása folyamatosan javul, elősegítve a költségek ésszerűsítését és a profit növelését..
