Az Excel táblázatkezelő processzor, amely a Microsoft Office csomag része, az egyik legnépszerűbb alkalmazás nagy mennyiségű adat kiszámításához, feldolgozásához és grafikus megjelenítéséhez. Ezzel sokféle problémát oldhat meg - az egyszerű számtani műveletektől kezdve a statisztikai elemzésen, a komplex pénzügyi és tudományos számításokig, a jelentési dokumentáció elkészítéséig, a hatalmas mennyiségű információ válogatásáig és szűréséig. Ha legalább az Excel alkalmazásának alapelveit tanulmányozza, rövid ideig nem lesz nehéz elkészíteni a hitel-visszafizetési ütemtervet, a lakásban elvégzendő javítások költségeit, névjegyzék-listát, ismerősök születésnapjait, heti ütemtervet, árjegyzéket vagy bármilyen más táblázatot létrehozni. különféle típusú, személyes célokra és munkafolyamatokhoz rendelt adatok.
Cikk tartalma
- Excel dokumentumszerkezet, táblázatok létrehozása és formázása
- Számítások elvégzése
Az Excel megismerése előtt mindenekelőtt meg kell értenie a dokumentum felépítését, a számítások elvégzésének módszereit és a formázási képességeket. Miután elsajátítottuk ezeket a szempontokat, folytathatjuk az adatok strukturálására és elemzésére szolgáló eszközök tanulmányozását, grafikus megjelenítésüket, valamint más összetettebb munkamódszereket..
Excel dokumentumszerkezet, táblázatok létrehozása és formázása
Ha megnyitja a programot, egy ablak jelenik meg a képernyőn, amely üres Excel fájlt tartalmaz - például a képen. Ezt a fájlt egy vagy több lapból álló könyvnek nevezzük, amelyek mindegyike egy táblázat. Az oszlopok a latin ábécé betűivel, a sorok - számokkal vannak ellátva. Ha a kurzort bármelyik cellába helyezi, félkövér körvonal jelenik meg körülötte, és annak címe, amely az oszlop fejlécéből és sorából áll, egy külön mezőben jelenik meg a főmenü alatt. Az Excel lehetővé teszi az adatok kezelését különféle formátumokban: numerikus, szöveges, pénzügyi, érdeklődési, időbeli és más formában.
A táblázatban megváltoztathatja az oszlopok és a sorok szélességét: mozgatja a kurzort a nevük területének szélére, kinyújtva vagy összehúzva a bal egérgombot megnyomva. Arra is lehetőség van, hogy a lapokat a nevük melletti ikonra kattintva, a cellák csoportjait beszúrják és töröljék.
hirdetésFontolja meg a könyv létrehozásának folyamatát és az alapvető formázási technikákat egy olyan táblázat összeállításának példájával, amelyben később áru nagykereskedelmi árait számolunk el kedvezménnyel, megjelenését a képen mutatjuk be.
Táblázat létrehozásához nem elég csupán a kurzort a kívánt cellákba helyezni, és szöveget és numerikus adatokat bevinni. Mindenekelőtt annak szerkezetét átgondolták. Előfordulhat, hogy egyes cellák vannak kombinálva a táblázatban (például A3 és A4, E3 és F3). A művelet végrehajtásához válassza ki a jelzett elemeket, nyomja meg a jobb egérgombot, válassza a helyi menüben a "Cella formátum" elemet. A megnyíló ablakban lépjen a "Összehangolás" szakaszba, és válassza a "Cellák egyesítése" négyzetet.
Alapértelmezés szerint a táblázatnak olyan körvonalai vannak, amelyek nyomtatáskor nem láthatók, és vékony vonalakkal körvonalazzák a programablakban, ami bonyolítja az adatok észlelését. Ezért érdemes teljesen kiemelni, ismét meghívva a cellaformátum beállítási ablakot, ahol a "Border" fülön válassza ki a kívánt szín- és vonaltípust, kattintson a külső és a belső keret ikonjaira. Ha szükséges, beállíthatja a cellák kitöltését különféle színekben és módokon a megfelelő szakaszba lépésével.
Ha az üres tábla kész, akkor csak a szükséges szöveget és numerikus információkat kell kitöltenie, ha a kurzort a megfelelő cellákba helyezik, amelyek szélessége kézzel módosítható. Az első oszlop számozási feladatának felgyorsítása érdekében ésszerű egy nagyon kényelmes Excel eszköz - automatikus kitöltés - használata. Az 1. és a 2. számot az A5 és A6 cellákba kell beírni, majd ki kell választani, és a kurzort a megjelenő keret jobb alsó sarkába kell helyezni, amelynek eredményeként a mutató „+” jel formájában jelenik meg. A bal egérgombot lenyomva húzza le a választást - a szükséges adatok megjelennek a cellákban.
A kedvezmény értékének% -ában történő beállításához helyezze a kurzort a C2 helyzetbe, és hívja fel a cellaformátum ablakot, ahol a "Szám" lapon válassza ki a százalékos formátumot..
a tartalomhoz ↑Számítások elvégzése
A létrehozott táblázatot példaként megvizsgáljuk, hogyan lehet gyorsan megtanulni, hogyan kell számokkal dolgozni az Excelben függvények és matematikai műveletek segítségével..
A termék csomagolásának árának kiszámításához írja be a képleteket az E. oszlopba. Beállítani őket az Excel programban nem nehéz, csak el kell tudnia hallgatnia és emlékeznie kell néhány rendelkezésre.
- A cellában az első karakternek, amikor beírja a képletet, a "=" jelnek kell lennie.
- A matematikai műveleteket a következőképpen jelöljük: "+", "-", "*", "/" és "^" (exponálás).
- A képlet tartalmazhat numerikus vagy karakterláncokat, valamint cellahivatkozásokat - címeiket.
- Használhatja a rendelkezésre álló kész funkciókat a kifejezésben, amelynek listáját a képletsáv bal oldalán található "Funkció beszúrása" ikonra kattintással hívhatja meg..
Tehát állítsa a kurzort E5 helyzetbe, és írja be a következő szöveget: "= C5 * D5", nyomja meg az "Enter" gombot. A címet nem írhatja be a billentyűzet segítségével, hanem kattintson a megfelelő cellára - ez automatikusan megjelenik a képletben. Az aktuális oszlopban az egyes elemekkel szemben egy hasonló képlettel kell rendelkezni, de ezeket nem kell manuálisan kitölteni. Az E5 cella kiválasztásával mozgassa a kurzort a jobb alsó sarokba, amíg meg nem jelenik a „+”, és húzza le a választást az E12-ig. Ha például az E8 pozícióba mozogunk, láthatjuk, hogy a képlet másolásakor automatikusan megváltoznak a benne szereplő cellák címei, amelyeket a kényelem érdekében különböző színekkel emelünk ki (az ábrán).
Az F oszlopban szereplő adatok kiszámításához szükség van a C2 cellában található kedvezmény értékre. Ha beírja az "= E5 * (1-C2)" kifejezést az F5-be, majd másolja le az összes oszloppozícióra a fent leírtak szerint, akkor a változók címei automatikusan megváltoznak, és az "= E6 * (1-C3)" képlet hibás lesz. Ezért a C2 cella sorszámát rögzíteni kell, ehhez a "$" jel elé kerül. Az oszlop egyik cellájában a számítási eredményt és a képletet a képen mutatjuk be..
Az E13 és az F13 cellákban még az áruk teljes költségét kell kiszámítani, engedmény nélkül és engedmény nélkül. Fontolja meg, hogyan lehet erre a beépített eszközöket használni. Az E13-ban írja a "=" jelet, majd kattintson a "Funkció beszúrása" ikonra (a képen megjelölve), a megjelenő ablakban válassza a "Matematikai" kategóriát és a "SUM" funkciót (ha a neve pontosan ismert, akkor a "Funkció keresése" mezőbe írhatja) "és válassza ki a megtalált listából). Ezután adja meg az összegzett cellák címtartományát - "E5: E12" manuálisan vagy az egér kiválasztásával. Ha nehézségekbe ütközik az érvek beállításával, akkor kattintson a "Súgó ehhez a funkcióra" linkre, és részletesebben megvizsgálhatja annak jellemzőit.
A táblázat létrehozásának utolsó lépése az E13 cella másolása az F13 fájlba. A végeredményt az ábra mutatja..
Természetesen lehetetlen egy cikkben figyelembe venni az Excel összes tulajdonságát. A program számos beépített funkciót tartalmaz, kategóriákba csoportosítva, amelyeket fokozatosan lehet tanulmányozni. Mint minden üzletben, minden a tapasztalatokkal jár, tehát miután kitalálta az alapokat, az Excel segítségével kell kiszámítania a számítási problémákat anélkül, hogy megkísérelnie kellene, mivel sok minden itt intuitív, és a súgórendszer megválaszolja a legtöbb kérdést..
