A modern postai szolgáltatás meglehetősen komoly, elágazó struktúrájú szervezet, és hatalmas Szülőföldünk szinte minden falujában képviseltetve van. Rendelkezésre áll repülőgépek, vonatok és autók, amelyek leveleket küldenek a címzetteknek. És bár manapság az egyszerű üzeneteket egyre ritkábban küldik hagyományos levelekkel, bizonyos típusú levelek is általánosak. Ezek különféle online áruházakból történő vásárlások, valamint ajánlott levelek és pénzátutalások.
Gyakran szükség van a címzett garantált átvételére, amelyre a modern levelezőrendszerben olyan fontos eszköz van, mint a szállítási értesítés.
Mi ez?
Technikailag az értesítés egy rendes levél, amelyet postai úton feladnak. Fő feladata, hogy tájékoztassa a feladót arról, hogy az üzenetet a címzett megkapta.
Az űrlap egy kis papírlap. Biztonságosan megszerezheti a postahivatalban, vagy ha Önnek vagy szervezetének megfelelő szerződése van, nyomtassa ki otthon vagy a munkahelyen. Ebben az esetben bizonyos műszaki követelményeket be kell tartani, különösen az űrlapnak fekete-fehérnek kell lennie.
Gyakran előfordul, hogy a polgárok kinyomtatják az űrlapot az internetről és eljuttatják a már kitöltött postahivatalhoz. Amint az az egyes értékelésekből kiderül, ez még mindig nem szigorúan tilos.
A kitöltéskor a következő információkat kell tükröznie:
- Teljes név és annak a személynek vagy szervezetnek a címe, amelyre az értesítést el kell küldeni.
- Értesítés típusa: egyszerű vagy egyedi.
Mindezt az első oldalán töltik meg. Az alábbi adatok kerülnek rögzítésre az űrlap hátoldalán:
- A postai küldemény kategóriája, azaz a küldött: csomag, ajánlott levél, csomag, deklarált értékkel vagy I. kategória.
- Teljes név és annak a személynek vagy szervezetnek a címe, akinek a felszólítást kézbesíteni kell.
A formanyomtatvány kitöltése és a postai dolgozónak történő átadása után a megfelelő elismervényt kiállítják a feladónak.
Beállíthatja az SMS értesítést a címzett telefonjára is. Ehhez be kell írnia egy nyilatkozatot, feltüntetve a telefonszámot, amelyre üzenetet küldenek a postai küldemény kézbesítésére és a kijelölt személynek történő kézbesítésére. Ezenkívül két különböző üzenet lesz, amelyek lehetővé teszik mind az egyik, mind a kettő kiválasztását. Manapság egy üzenet költsége alacsony: 10 rubel mindegyik. A munkavállalónak írásbeli kérelmet és a kézhezvételi értesítést kap.Miután a levél elérte a rendeltetési helyet, megkezdődik a móka. A címzettet arról tájékoztatták, hogy egy üzenet vár rá a postahivatalban, és el kell érkeznie, és vegye le neki a számára megfelelő időben. Ezenkívül nemcsak a címzett, hanem jogi képviselője is megkaphatja azt. Ebben az esetben meg kell adnia egy meghatalmazást.
A levélben alkalmazott kitölti az értesítési űrlap többi oszlopát:
- A kézhezvétel dátuma.
- Teljes név az a személy, aki megkapta a levelet (csomag, csomag és így tovább).
- Ha törvényes képviselőt kapott, akkor a teljes nevét.
- A címzett aláírását a "Fogadott" oszlopba helyezi.
Az összes intézkedés után az értesítés a felelős személy asztalához kerül. Ellenőrzi, aláírja és kimenő leveleket küld a visszatérő úthoz.
Milyen esetekben használják
Érdemes hangsúlyozni, hogy az értesítéseket minden postai úton regisztrált postai küldeményre ki kell adni: képeslapok, csomagok, átutalások, ajánlott levelek, bejelentett értékű levelek, csomagok és csomagok 1. fokozat. Ez azt jelenti, hogy a küldés előtt regisztrálják őket, és a feladónak átvételi elismervényt kapnak.
Az elemhez egyedi számot rendelnek, amellyel nyomon lehet követni annak mozgását a rendeltetési helyig az interneten keresztül. Ezen felül kitölti a kézbesítési igazolást, amelyet szintén megküld a címzettnek. Miután a címzett felvette a leveleit, aláírást helyez a „kapott” oszlopba, és az űrlapot visszatér a feladónak..
Az ilyen levelezés nagyobb megbízhatósággal különbözik az egyszerű levelezéstől, a címzettnek történő kézbesítést a postai szervezet garantálja, azaz nem vesznek el valahol egy közbenső ponton.
Általános szabály, hogy a regisztrált értesítő leveleket alkalmazzák a joggyakorlatban, az igazságügyi intézményekben, a katonai komiszariákban, az adóellenőrző hivatalokban és néhány más állami intézményben, amelyek esetében fontos, hogy írásbeli igazolást nyújtsanak arról, hogy egy levél egy adott személy kézhez kapta a levelet..Nem csak a címzett kaphatja meg az üzenetet, hanem törvényes képviselője is, akinek meg kell adnia egy meghatalmazást.
Kétféle értesítés létezik: egyszerű és egyedi.
egyszerű
Amikor a levelezés megérkezik a címzett postahivatalához, értesítést küld a címzettnek arról, hogy levélben várakozik levélben. Egy egyszerű értesítést általában a postaládába dobnak.
bejegyzett
A regisztrált értesítést személyesen adják át a címzettnek. Vagyis így a címzett biztosan tudni fogja, hogy a címzettet azonnal értesítik, miután a levél megérkezett a postába.
Mi a különbség az egyszerű és az egyedi értesítések között
Az egyszerű és egyedi értesítések többnyire árakat tartalmaznak.
2018. január 1-jétől az ajánlott levél tarifái:
- 25,96 rubel ÁFA-val tétlen időben
- 61,36 rubel egyedi áfával.
Így a választás kérdése teljesen függ a feladó kívánságaitól és az elküldött üzenet fontosságától.
