Születéskor mindenkinek nevet adnak és születési anyakönyvi kivonatot adnak ki. Az évek során egy állampolgár útlevelet, biztosítási igazolást, TIN-t és egyéb személyes adatait tartalmazó dokumentumokat kap. A fenti dokumentumok kézhezvétele után az állampolgár aláírja a személyes adatok feldolgozásának hozzájárulását, néha a dokumentum elolvasása nélkül. Az állampolgári adatok tárolását és feldolgozását az Orosz Föderációban a személyes adatokról szóló szövetségi törvény szabályozza, amely 2007. január 26-án lépett hatályba. A 152-ФЗ szabályozza az egyének személyes adatainak feldolgozása során felmerülő kapcsolatokat. A törvény a személyes adatok alanyává teszi őket. Az információfeldolgozók továbbá önkormányzati és állami szervek, valamint magánszemélyek és jogi személyek (vállalatok, cégek). De mi van a személyes adatokkal? Miért van szükség az állampolgár hozzájárulására a feldolgozáshoz, és mit kell tartalmaznia??
Állásra jelentkezéskor a munkáltató köteles aláírással megismerni a munkavállalót az alany hozzájárulásával a személyes adatok feldolgozásához. Ebben az esetben a következő pontokat kell feltüntetni egy ilyen dokumentumban:
- Az alany (alkalmazott) teljes neve, teljes címe, valamint az útlevél száma, a kiállítás dátuma és a kibocsátó hatóság neve. Ha a polgárnak nincs útlevél, akkor meg kell adni egy másik személyazonosító okmányt;
- annak a szervezetnek a neve és címe, amely az üzemeltető és végzi a személyes adatok feldolgozását.
Ezenkívül a 152-FZ szerint a munkavállaló írásbeli beleegyezésében fel kell tüntetni a feldolgozás célját és a személyes adatok listáját, amelyeket a munkavállaló „felhatalmaz” a tárolásra és feldolgozásra. Ezenkívül az adatok feldolgozásához való hozzájárulás jelzi az adatok érvényességét, a visszahívási eljárást és a feldolgozási módszerek leírását, amelyeket az üzemeltető tevékenysége során végez..
Szóval, milyen adatok személyesek? Az információs tartalom szintje szerint minden személyes adatot négy típusra lehet osztani:
- az első típus a polgárok faji és nemzeti hovatartozására, magán- és benső életére, egészségére, valamint a filozófiai, politikai és vallási meggyőződésekre vonatkozó információk;
- a második típus - F. I. O. és cím, fizetési információk, útlevél adatok, TIN és SNILS szám;
- a harmadik típus olyan információ, amely csak az utónevet, vezetéknevet és születési időt tartalmazza;
- a negyedik típus - nyilvánosan elérhető információ, amely szerint lehetetlen meghatározni a személyes adatok tulajdonjogait egy adott személy számára.
Így a polgár személyes adatai magukban foglalják F. I. O.-t, a tényleges lakóhely és nyilvántartásba vétel címét, a születési időt és helyet, az útlevél számát és sorozatát, a kiállítás dátumát, más okmányok sorszámát (orvosi szabályzat, TIN, SNILS, nyugdíjalap) ), munka- és orvosi könyvekből származó információk, valamint egy adott személyre vonatkozó egyéb adatok. Ide tartoznak a családi és társadalmi helyzetre, valamint az oktatásra és a jövedelemre vonatkozó információk.
hirdetésJogunkkal összhangban minden személyes adatot védeni kell, és korlátozni kell az ahhoz való hozzáférést. E tekintetben a szervezetekben az ilyen hozzáférésnek csak egy bizonyos köre van (a személyzeti osztály vezetője, tisztviselők és emberi erőforrás szakemberek, könyvelők). Ebben az esetben a munkavállalók személyes dossziéját, munkafüzetét és betétlapjait széfekben tárolják.